Ratgeber zur Immobilienverwaltung | Fairwalter Blog

Fairwalter: Eine Softwarelösung für Immobilienverwaltung

Geschrieben von Michael Furrer | 06.01.25 10:44

Moderne Immobilienverwaltung erfordert effiziente und flexible Lösungen, um den stetig steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Cloudbasierte Immobiliensoftware spielt dabei eine Schlüsselrolle, da sie ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht, Prozesse automatisiert und administrative Aufgaben vereinfacht.

Was bringt eine Immobiliensoftware? Eine Immobiliensoftware erleichtert die Verwaltung von Immobilien, indem sie Prozesse wie Buchhaltung, Mieter:innenkommunikation und Nebenkostenabrechnungen automatisiert. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht durch eine zentrale Datenverwaltung eine bessere Übersicht. Zudem bieten moderne Lösungen wie Fairwalter cloudbasierten Zugriff, wodurch Immobilienverwalter flexibel und effizient arbeiten können.

Fairwalter wurde speziell für Immobilienverwalter:innen entwickelt und berücksichtigt deren spezifische Anforderungen im Arbeitsalltag. Die Software zeichnet sich durch ihre einfache Anwendung und durchgehende digitalisierung aus und verbindet praxisnahe Funktionen mit einfacher Bedienung, was sie zur ersten Wahl für zahlreiche Immobilienverwaltungen macht. Immer mehr Verwalter:innen wechseln zu Fairwalter, da die Lösung Effizienz, Teamzusammenarbeit und Kund:innenzufriedenheit nachhaltig verbessert.

Wie verbessert Fairwalter die Effizienz von Immobilienverwaltern bzw. Immobilienverwalterinnen?

Fairwalter bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die täglichen Aufgaben von Immobilienverwaltern und Immobilienverwalterinnen zu vereinfachen und Zeitressourcen optimal zu nutzen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Datenverarbeitung, Buchhaltung und Dokumentenorganisation wird die Verwaltung erheblich entlastet.

Eine der herausragenden Funktionen ist das automatische Auslesen von QR-Rechnungen. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote bei der Eingabe. Hinzu kommt der automatisierte Bankabgleich, bei dem Kreditoren und Zahlungen direkt zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine lückenlose Buchhaltung und sorgt dafür, dass kein Zahlungsvorgang übersehen wird.

Durch die Effizienzsteigerung haben Verwalter:innen mehr Kapazitäten, um sich auf kundenorientierte Aufgaben zu konzentrieren. Eine schnellere Bearbeitung von Anliegen und die zuverlässige Verwaltung führen zu höherer Zufriedenheit bei Mietern sowie Mieterinnen und Eigentümern sowie Eigentümerinnen. Fairwalter schafft somit die Grundlage für eine professionelle und reibungslose Immobilienverwaltung.

Warum schätzen Immobilienverwalter:innen die Benutzerfreundlichkeit von Fairwalter?

Fairwalter zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die den Einstieg in die Software erleichtert. Die Navigation ist klar strukturiert, sodass Funktionen und Informationen schnell gefunden werden können. Dies spart Zeit bei der Einarbeitung und minimiert die Notwendigkeit für umfangreiche Schulungen.

Neue Mitarbeiter:innen können sich durch die einfache Bedienbarkeit in kurzer Zeit mit der Software vertraut machen. Prozesse wie das Erstellen von Abrechnungen oder das Verwalten von Dokumenten sind übersichtlich gestaltet, was den Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

Die Benutzerfreundlichkeit fördert auch die Akzeptanz innerhalb von Teams. Mitarbeiter:innen fühlen sich sicher im Umgang mit der Software, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz im Arbeitsalltag steigert. Fairwalter bietet damit eine verlässliche Lösung, die sowohl für erfahrene Immobilienverwalter:innen als auch für Neueinsteiger:innen geeignet ist.

Welche Vorteile bietet Fairwalter für die Zusammenarbeit im Team?

Die cloudbasierte Struktur von Fairwalter erleichtert die Teamarbeit erheblich, indem sie ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht. Mitarbeiter:innen können jederzeit und von überall auf relevante Daten zugreifen, sei es vom Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Dies fördert eine flexible und reibungslose Zusammenarbeit.

Vorteile der Teamarbeit mit Fairwalter:

  • Zugriff von überall: Die cloudbasierte Lösung erlaubt es allen Teammitgliedern, stets auf dem neuesten Stand zu sein, unabhängig vom Standort.
  • Zentrale Ablage: Alle Dokumente und Informationen können an einem zentralen Ort abgelegt werden, sodass jede Partei Zugriff hat. Dadurch wird die tägliche Bewirtschaftung der Immobilie erleichtert.
  • Effiziente Aufgabenverteilung: Aufgaben können klar zugeordnet und Fristen zentral verwaltet werden, wodurch Missverständnisse reduziert werden.

Optimierung durch die mobile Abnahme-App:

Fairwalter bietet eine mobile Abnahme-App für iOS, Android und Windows, die den Wohnungsübergabeprozess erheblich vereinfacht:

  • Digitale Protokolle: Alle relevanten Informationen werden direkt in der App erfasst und gespeichert.
  • Fotos und Dokumente: Schäden oder Zustände können vor Ort fotografiert und dem Übergabeprotokoll hinzugefügt werden.
  • Schnelle Verarbeitung: Nach Abschluss der Übergabe stehen die Daten in Echtzeit im System zur Verfügung, was Verzögerungen vermeidet.

Durch diese Funktionen sorgt Fairwalter dafür, dass Teams effizient zusammenarbeiten und Prozesse nahtlos ineinandergreifen.

Wie unterstützt Fairwalter Immobilienverwalter:innen bei der Kundenkommunikation?

Eine klare und nachvollziehbare Kommunikation ist entscheidend für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung. Die Fairwalter Immobiliensoftware erleichtert den Austausch mit Mietern sowie Mieterinnen, Eigentümern sowie Eigentümerinnen und Dienstleistern sowie Dienstleisterinnen durch eine Vielzahl von digitalen Funktionen. Dazu zählen:

  • Digitales Liegenschafts-, Objekt- und Mieter:innendosier: Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen, sodass Sie jederzeit fundierte Auskünfte geben können.
  • Vorlagenmanagement: Die hinterlegten, vorgefertigten Dokumente sparen Zeit bei der Erstellung von Mietverträgen, Benachrichtigungen und Ähnlichem.
  • Wohnungsübergabe-App: Hier können Sie Übergaben transparent dokumentieren und die Protokolle direkt mit den Mietern bzw. Mieterinnen sowie Eigentümern bzw. Eigentümerinnen teilen.
  • Integriertes Schadensmanagement: Schäden werden digital erfasst und an die zuständigen Dienstleister:innen weitergeleitet, was eine schnelle Problemlösung sowie klare Kommunikation ermöglicht.
  • Digitale Warteliste: Potenzielle Mieter:innen können auf die Warteliste gesetzt werden und erhalten regelmässige Informationen für einen transparenten Bewerbungsprozess.
  • Integrierter Kreditorenworkflow: Optimieren Sie die Kommunikation mit Lieferanten bzw. Lieferantinnen und behalten Sie den Überblick über Rechnungen und Zahlungen.

Fairwalter optimiert nicht nur die Kommunikation, sondern schafft auch Vertrauen durch einen transparenten Umgang mit Informationen.

Welche erweiterten Buchhaltungsfunktionen bietet Fairwalter?

Fairwalter unterstützt Immobilienverwalter:innen mit umfassenden Buchhaltungsfunktionen, die speziell auf die Anforderungen der Immobilienverwaltung zugeschnitten sind. Diese Funktionen sorgen für eine präzise Finanzverwaltung und vereinfachen komplexe Aufgaben.

Fairwalter ermöglicht die flexible Verwaltung von Geschäftsjahren:

  • Individuelle Anpassung: Geschäftsjahre können an die spezifischen Anforderungen von Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung angepasst werden.
  • Effiziente Abwicklung: Abrechnungszeiträume werden automatisch übernommen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden.
  • Klarheit für Eigentümer:innen: Die transparente Darstellung der Abrechnung erleichtert das Verständnis und die Nachvollziehbarkeit.

Die Software vereinfacht weiterhin den Abgleich von Banktransaktionen:

  • Automatische Zuordnung: Eingehende Zahlungen werden Kreditoren und Rechnungen zugeordnet, was den Zeitaufwand erheblich verringert.
  • Konsistente Darstellung: Ein einheitliches Design sorgt für eine klare Übersicht über alle Buchungsvorgänge.
  • Zeitersparnis: Wiederkehrende Zahlungen und Transaktionen werden automatisch erkannt und verbucht.

Die Nebenkostenabrechnung wird durch Fairwalter deutlich übersichtlicher gestaltet:

  • Flexible Verteilung: Verbrauchsabhängige und pauschale Kostenanteile können individuell zugeordnet werden.
  • Detaillierte Erfassung: Verbrauchsdaten wie Heizkosten oder Wasserverbrauch werden präzise erfasst und berücksichtigt.
  • Klarheit für Mieter:innen und Eigentümer:innen: Die Abrechnung ist übersichtlich gestaltet, wodurch Rückfragen reduziert werden.

Fairwalter vereint diese Funktionen in einer intuitiven Oberfläche und erleichtert so die Finanzverwaltung für Immobilienverwalter:innen erheblich.

Warum überzeugt Fairwalter durch sein Preis-Leistungs-Verhältnis?

Das Fairwalter Preismodell bietet Immobilienverwaltern und Immobilienverwalterinnen eine bezahlbare, moderne, cloudbasierte Softwarelösung, die durch ihre transparente Kostenstruktur und umfangreiche Funktionen überzeugt. Im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen punktet Fairwalter mit einer fairen Preisgestaltung, die sowohl für kleine als auch grosse Immobilienportfolios geeignet ist. Nutzer:innen profitieren von flexiblen Preismodellen, die sich an ihren individuellen Anforderungen orientieren, ohne dass zusätzliche Hardware oder versteckte Gebühren anfallen.

Die Nutzung von Fairwalter ermöglicht zudem signifikante Einsparungen im täglichen Verwaltungsaufwand. Automatisierte Prozesse, wie der Bankabgleich oder die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, sparen Zeit und verringern Personalkosten. Auch die cloudbasierte Struktur trägt zur Effizienzsteigerung bei, indem sie die Zusammenarbeit im Team erleichtert und manuelle Aufgaben reduziert. Gleichzeitig sorgt die intuitive Benutzerführung dafür, dass Fehler minimiert werden, was zusätzliche Kosten spart.

Ein weiterer Vorteil von Fairwalter liegt im kontinuierlichen Support und der regelmässigen Weiterentwicklung der Software. Nutzer:innen profitieren von laufenden Updates, die sicherstellen, dass die Lösung stets den neuesten Anforderungen entspricht. Ein engagiertes Support-Team steht bei Fragen oder Herausforderungen zur Verfügung, sodass Immobilienverwalter:innen die Software optimal einsetzen können. Dadurch bleibt Fairwalter nicht nur heute, sondern auch langfristig eine verlässliche Wahl für ein effizientes Immobilienmanagement.

Fazit: Wie profitieren Immobilienverwalter:innen langfristig von der Wahl von Fairwalter?

Fairwalter ist mehr als nur eine Software – es ist ein wertvolles Werkzeug, das die Immobilienverwaltung effizienter und einfacher macht. Durch die Automatisierung zentraler Prozesse, wie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder den Bankabgleich, sparen Verwalter:innen Zeit und Ressourcen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Teams, produktiv zu arbeiten, während die cloudbasierte Struktur flexiblen Zugriff auf wichtige Daten bietet – egal ob im Büro oder unterwegs.

Langfristig profitieren Unternehmen von einer höheren Kund:innenzufriedenheit, da Fairwalter transparente und nachvollziehbare Abläufe fördert. Mit der mobilen Abnahme-App und erweiterten Buchhaltungsfunktionen, wie der flexiblen Nebenkostenverteilung, unterstützt Fairwalter Verwalter:innen dabei, ihre Immobilien effizient und kostensparend zu bewirtschaften.

Fairwalter entwickelt sich ständig weiter, was die Immobiliensoftware zu einer zukunftssicheren Lösung macht. Dank regelmässiger Updates bleibt das System auf dem neuesten Stand, was die Anpassung an gesetzliche und marktbedingte Veränderungen erleichtert. Immobilienverwalter:innen, die sich für Fairwalter entscheiden, sichern sich somit nicht nur eine Software für heute, sondern auch eine Lösung, die sie langfristig bei ihrem Unternehmenswachstum unterstützt und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

FAQs

Wie unterscheidet sich Fairwalter von anderen Immobilienverwaltungssoftwares?

Fairwalter zeichnet sich durch seine cloudbasierte Struktur aus, die einen ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt. Zudem integriert Fairwalter Funktionen wie automatisierte Datenverarbeitung, verbesserten Bankabgleich und optimierte Nebenkostenabrechnung, die speziell auf die Bedürfnisse von Immobilienverwaltern zugeschnitten sind.

Können bestehende Daten einfach in Fairwalter übertragen werden?

Ja, Fairwalter unterstützt die Migration bestehender Daten. Das Team bietet Unterstützung bei der Datenmigration an, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Kunden können ihre bestehenden Daten in einem standardisierten Excel-Format liefern, die dann von Fairwalter importiert und vorbereitet werden.

Wie sicher sind meine Daten bei einer cloudbasierten Lösung wie Fairwalter?

Fairwalter legt grossen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und mit modernen Verschlüsselungsstandards geschützt. Die Kommunikation zwischen Endgeräten und Servern erfolgt über SSL-Verschlüsselung, und tägliche Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Gibt es Schulungen oder Einführungskurse für neue Fairwalter-Nutzer:innen?

Ja, Fairwalter bietet verschiedene Schulungsangebote an, die individuell auf den Bedarf der Nutzer:innen abgestimmt sind. Diese reichen von Online-Schulungen über flexible Schulungspakete bis hin zu Vor-Ort-Workshops. Zudem steht ein digitales Handbuch mit Video-Tutorials und Artikeln zur Verfügung.

Kann ich Fairwalter vor dem Kauf testen?

Fairwalter bietet eine kostenlose Demo-Version an, um die Funktionen der Software ausgiebig zu testen und herauszufinden, ob diese für Sie passt. Interessierte haben 30 Tage Zeit, die Software kostenfrei zu erkunden und eine Entscheidung zu treffen.