Die Verwaltung von Immobilien in der Schweiz wird anspruchsvoller: Steigende Dokumentationsanforderungen, der Fachkräftemangel in der Branche und die fortschreitende Digitalisierung erfordern effizientere Prozesse. Gleichzeitig zeigt der Markt, dass Immobilienverwaltungen, die auf spezialisierte Software setzen, deutlich produktiver arbeiten.
Fairwalter wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt, um administrative Abläufe zu vereinfachen, Zeit zu sparen und eine professionelle, gesetzeskonforme Verwaltung zu gewährleisten. Entdecken Sie fünf Schlüsselfunktionen, die Ihren Aufwand reduzieren und die Effizienz steigern.
📊 Digitalisierung im Schweizer Immobilienmarkt 2026
Der Digitalisierungsdruck in der Immobilienwirtschaft nimmt zu. Der Fachkräftemangel in der Verwaltung macht Effizienz-Tools wichtiger denn je. Gleichzeitig steigen die Dokumentationsanforderungen – etwa durch ESG-Reporting. Laut der ZIA/EY-Studie 2025 sehen 90 % der Immobilienunternehmen künstliche Intelligenz als Schlüsseltechnologie, und 82 % setzen bereits auf Cloud-Lösungen. Wer heute noch manuell verwaltet, verliert wertvolle Zeit.
Die Kernvorteile von Fairwalter
- Operative Effizienz: Weniger manuelle Arbeitsschritte bedeuten geringere Verwaltungskosten und mehr Zeit für Kernaufgaben.
- Finanzielle Übersicht: Klarer, jederzeit verfügbarer Blick auf alle Objekte, Mieter und Finanzströme für fundierte Entscheidungen.
- Zeitersparnis bei Kernprozessen: Ob Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen oder Vermietung – die Beschleunigung zentraler Aufgaben wirkt sich direkt positiv auf Ihre Ressourcen aus.
- Schweizer Fokus: Schweizer Mietrecht, lokale Kontenpläne und branchenspezifische Prozesse sind nativ integriert.
5 Fairwalter-Funktionen im Detail
| Feature |
Primärer Vorteil |
Wie Fairwalter hilft |
| Nebenkostenabrechnung |
Zeitersparnis & korrekte Abrechnung |
Automatische Kostenverteilung, Neovac-Integration, QR-Rechnung |
| Kreditorenworkflow |
Effiziente Rechnungsverarbeitung |
Swiss QR-Code Scan, automatische Zuordnung, digitales Archiv |
| Mahnwesen |
Cashflow-Sicherung |
Automatischer Bankabgleich (camt.053/054), Mahnstufen, Mieterkontoauszüge |
| Schadensmanagement |
Strukturierte Bearbeitung |
Digitale Erfassung, DMS 2.0, Handwerkerzuordnung, Aufgabenverwaltung |
| Mietzinsanpassung |
Gesetzeskonforme Anpassung |
Automatische Berechnung basierend auf Referenzzinssatz (1,25 %) und LIK |
1. Optimierte Nebenkostenabrechnung: Zeit sparen, Fehler vermeiden
Die Nebenkostenabrechnung ist eine der aufwendigsten Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Fairwalter reduziert den Aufwand um mehr als 50 %:
- Automatische Kostenverteilung: Umlagefähige Kosten werden direkt aus der Buchhaltung erfasst und zugeordnet. Flexible Verteilschlüssel (Fläche, Zählerstände) stehen zur Verfügung.
- Neovac-Integration: Zählerstandsdaten von Ablesediensten werden via Schnittstelle direkt importiert – keine manuelle Erfassung mehr.
- Korrekte Mieterwechsel: Wechsel während der Abrechnungsperiode werden automatisch korrekt berücksichtigt.
- QR-Rechnung: Am Ende erstellt das System automatisch klare, nachvollziehbare Abrechnungen mit Swiss QR-Code für die Einzahlung.
“Fairwalter reduziert den Aufwand bei der Nebenkostenabrechnung um mehr als 50 %, weil die Rechnungen mit dem Kreditorenworkflow automatisch verarbeitet werden und die Nebenkosten danach automatisch gemäss den erfassten Verteilschlüsseln auf die Mieter verteilt und eine QR-Rechnung erstellt wird.”
– Samuel Baumgartner, CEO der Fairwalter AG
2. Effizienter digitaler Kreditorenworkflow: Rechnungen einfach verwalten
Die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Fairwalter bietet eine durchgängig digitale Lösung:
- Swiss QR-Code: Seit 2022 Standard in der Schweiz – Fairwalter liest alle Zahlungsinformationen automatisch aus dem QR-Code aus.
- Digitaler Freigabeprozess: Rechnungen werden digital erfasst, geprüft und freigegeben. Der Workflow ist transparent und nachvollziehbar.
- Automatische Zuordnung: Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch dem richtigen Kreditor und der richtigen Liegenschaft zugeordnet.
- Digitales Archiv: Alle Belege sind jederzeit auffindbar – kein Papier, keine Ordner.
💳 QR-Rechnung & E-Rechnung 2026
Die Swiss QR-Rechnung ist seit 2022 der Standard für Zahlungsverkehr in der Schweiz. Fairwalter unterstützt die automatische Erfassung aller Zahlungsinformationen aus dem QR-Code. Prüfen Sie auch, ob eBill/E-Rechnung-Integration für Ihre Verwaltung relevant ist – der Trend geht klar zur vollständig papierlosen Rechnungsverarbeitung.
3. Automatisiertes Mahnwesen & Mietzinsüberwachung: Cashflow sichern
Ausbleibende Mietzahlungen belasten die Liquidität. Das automatisierte Mahnwesen von Fairwalter sichert Ihren Cashflow:
- Automatischer Bankabgleich: Zahlungseingänge werden über camt.053/054-Bankenschnittstellen automatisch abgeglichen und zugeordnet.
- Sofortige Erkennung: Fairwalter identifiziert überfällige Posten sofort und macht sie sichtbar.
- Mehrstufiges Mahnverfahren: Automatisierte Zahlungserinnerungen mit definierten Mahnstufen und Vorlagen.
- Mieterkontoauszüge: Auf Knopfdruck erstellen – für transparente Kommunikation mit der Mieterschaft.
4. Strukturiertes Schadens- & Dokumentenmanagement
Statt mühsamer Zettelwirtschaft bietet Fairwalter eine strukturierte Lösung. Ein proaktives Instandhaltungsmanagement wird so zum Kinderspiel:
- Digitale Schadenserfassung: Schäden können digital erfasst, mit Fotos dokumentiert und einem Bauteil verknüpft werden.
- DMS 2.0: Alle Dokumente – Garantiescheine, Handwerkerrechnungen, Übergabeprotokolle – werden zentral und kontextbezogen abgelegt. Schnelle Suchfunktionen machen jedes Dokument sofort auffindbar.
- Aufgabenverwaltung: Periodische Servicetermine und Aufgaben können terminiert und nachverfolgt werden.
- Handwerkerzuordnung: Handwerkerdaten werden hinterlegt und den richtigen Liegenschaften zugeordnet – für schnelle Auftragserteilung.
5. Mietzinsanpassungs-Assistent: Gesetzeskonform handeln, Potenziale nutzen
Das Schweizer Mietrecht erlaubt unter bestimmten Voraussetzungen Mietzinsanpassungen. Die korrekte Berechnung und Umsetzung ist komplex – Fairwalter unterstützt Sie dabei:
- Automatische Berechnung: Basierend auf dem aktuellen Referenzzinssatz und dem Landesindex der Konsumentenpreise (LIK/Teuerung) wird das Anpassungspotenzial berechnet.
- Aktuelle Indexwerte: Referenzzinsätze und Indexwerte sind in Fairwalter immer aktuell hinterlegt – keine manuelle Recherche nötig.
- Formularhilfe: Der Assistent unterstützt bei der korrekten Formulierung und der Erstellung des notwendigen kantonalen Formulars.
📉 Referenzzinssatz-Entwicklung 2023–2026
| Datum |
Referenzzinssatz |
Änderung |
| Dezember 2023 |
1,75 % |
+0,25 % |
| März 2025 |
1,50 % |
–0,25 % |
| September 2025 |
1,25 % |
–0,25 % |
| Dezember 2025 |
1,25 % |
unverändert |
Der Referenzzinssatz liegt seit September 2025 bei 1,25 % – dem historischen Tief seit Einführung 2008. Die nächste Bekanntgabe erfolgt am 2. März 2026. Analysten erwarten, dass der Zinssatz vorerst stabil bleibt.
Verfolgen Sie die Entwicklung weiterer Features auf unserer Roadmap.
Integration & Schnittstellen
Fairwalter lässt sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren:
- Neovac-Integration: Direkte Übernahme von Zählerstandsdaten für die Nebenkostenabrechnung.
- Bankenschnittstellen (camt.053/054): Automatischer Kontoabgleich für Debitoren und Kreditoren.
- Export-Formate: Alle relevanten Daten können als Excel oder PDF exportiert werden – ideal für die Zusammenarbeit mit Treuhändern.
- Swiss QR-Code: Automatisches Auslesen aller Zahlungsinformationen aus QR-Rechnungen.
- Zinsil-Integration: Schnittstelle zum digitalen Mietzinsdepot – für eine rechtskonforme und effiziente Verwaltung von Mietzinsdepots.
- Quickschild-Integration: Schnittstelle zur digitalen Bestellung von Namensschildern – direkt aus der Verwaltungssoftware, ohne manuelle Zwischenschritte.
Standard-Reporting & Exporte
Fairwalter liefert standardmässig wichtige Auswertungen wie Bilanz, Erfolgsrechnung und Buchungsjournal. Alle Daten können einfach ins Excel-Format exportiert werden – für die Weiterverarbeitung durch Sie oder Ihren Treuhänder.
Alle wichtigen Kennzahlen im Blick
- Leerstandsquote: Zeigt direkt Optimierungspotenzial auf.
- Mietzinspotenzial: Macht ungenutzte Einnahmequellen sichtbar – besonders relevant nach der Referenzzinssatzsenkung auf 1,25 %.
- Bruttorendite: Automatisch berechnet für alle Liegenschaften im Dashboard.
Anwendungsfälle: Mehrwert im Tagesgeschäft
- Zeitersparnis = Fokus auf Kernaufgaben: Kunden berichten, dass sie durch automatisierte Prozesse wie die Nebenkostenabrechnung oder das Mahnwesen mehrere Stunden pro Woche einsparen.
- Transparente Finanzübersicht = Fundierte Entscheidungen: Ein schneller Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Leerstände ermöglicht fundierte Entscheidungen.
- Einfachere Zusammenarbeit mit Treuhändern: Standardisierte Daten und Exporte vereinfachen die Kommunikation und senken die Kosten für die Finanzbuchhaltung.
Ein Blick in die Zukunft
Fairwalter wird kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Team arbeitet stetig an neuen Funktionen – darunter erweiterte Reporting-Funktionen für Schadensfälle und detaillierte Schadensberichte für die direkte Auftragsvergabe an Handwerker. Kundenfeedback spielt eine zentrale Rolle und fliesst direkt in die Entwicklung ein. Sie investieren in eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Fazit: Effizienter verwalten mit Fairwalter
Die vorgestellten Fairwalter-Features sind aktive Werkzeuge zur Optimierung Ihrer Immobilienbewirtschaftung:
- Direkte Zeitersparnis: Durch effiziente Nebenkostenabrechnung mit Neovac-Integration und strukturiertes Instandhaltungsmanagement.
- Professionellere Abläufe: Durch digitale Kreditorenworkflows mit QR-Code-Scan und DMS 2.0.
- Verbesserter Cashflow: Durch automatisiertes Mahnwesen mit Bankenschnittstellen (camt.053/054).
- Gesetzeskonforme Mietzinsanpassung: Durch den Mietzinsanpassungs-Assistenten mit aktuellem Referenzzinssatz (1,25 %).
- Effizienzgewinne: Durch Standard-Reporting, KPI-Tracking und Export-Funktionen.
Die hohe Benutzerfreundlichkeit und das Hosting in der Schweiz bieten zusätzliche Sicherheit und Vertrauen. Immobilienverwaltung outsourcen oder selbst machen? Mit Fairwalter haben Sie die Datenbasis für die richtige Wahl.
Jetzt überzeugen: Erleben Sie selbst, wie Fairwalter Ihre Immobilienbewirtschaftung vereinfachen und effizienter gestalten kann – fordern Sie jetzt Ihre persönliche Demo an!
FAQs
Wie schnell kann ich mit Fairwalter starten?
Der Onboarding-Prozess ist unkompliziert. Bestehende Daten können per Excel-Import übernommen werden. In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Ist Fairwalter für kleine Portfolios geeignet?
Ja. Fairwalter skaliert flexibel – von wenigen Wohnungen bis zu grossen Portfolios. Die Preismodelle sind entsprechend abgestuft.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden sicher in der Schweiz gehostet. Fairwalter erfüllt höchste Datenschutzstandards.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Ja. Fairwalter bietet Importmöglichkeiten für Excel-Dateien und die Migration von anderen Softwareplattformen.
Wie funktioniert der Support?
Fairwalter bietet Support über verschiedene Kanäle. Zusätzlich steht ein umfassendes Help Center mit Anleitungen und Tutorials zur Verfügung.