Mit dieser Checkliste prüfen Sie, was Sie von einem Immobilienbewirtschafter oder einer Immobilienbewirtschafterin erwarten können und welche Kriterien für die Auswahl ausschlaggebend sind.
Darüber sollten Sie sich im Klaren sein
- Art und Anzahl der Liegenschaften: Vermieten Sie mehrere Immobilien, macht eine Bündelung der Aufgaben Sinn, um langfristig Zeit und Mühe zu sparen.
- Budget: Oft unterscheiden sich Kosten für eine Immobilienbewirtschaftung beträchtlich. Prüfen Sie deshalb mehrere Angebote.
- Art der Bewirtschaftung: Suchen Sie jemanden vor allem für administrative Belange oder gehen die Aufgaben darüber hinaus?
Aufgaben, die ein:e Immobilienbewirtschafter:in übernimmt
- Alle notwendigen Massnahmen zur Instandhaltung oder Instandsetzung
- Führung der Konten und Verwaltung der Gelder
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Vermarktung von Erst- und Wiedervermietungsangeboten
- Mieterauswahl, Wohnungsabnahmen und Mieterkündigungen
- Erstellung von Verträgen, Reglements und weiteren Unterlagen
- Kommunikation und Abwicklung von Ansprüchen der Mieter:innen
- Koordination und Führung einer Eigentümerversammlung
- Beauftragung und Bezahlung von Dienstleistungen (z.B. Handwerker:in)
- Regelmässiges Reporting an Eigentümer:in / Auftraggeber:in
Das sollte Ihnen ein:e Immobilienbewirtschafter:in bieten
- Erfahrung bei der Bewirtschaftung von Immobilien
- gute Kenntnisse in Wohneigentums- und Mietrecht
- Kenntnisse über Bautechnik, Baumaterialien und Baustoffe
- effiziente und organisierte Arbeitsweise
- Vermittlungsgeschick
- digitale Gewandtheit
- gute Erreichbarkeit
- Spezielle Konditionen bei Zulieferern und Zulieferinnen
- einen Hintergrund in Betriebswirtschaft
- bildet sich kontinuierlich weiterund ist auf dem neuesten Stand bezüglich der aktuellen Entwicklungen der Branche
- aussagekräftige Referenzen von bisheriger Kundschaft