Immobilienvermarktung – wie finde ich Mieter:innen für meine Liegenschaften?

Möchten Sie mit der Vermarktung Ihrer Immobilien neue Mieter:innen finden? Die Frage, wie man die richtigen Mieter:innen findet, scheint auf den ersten Blick einfach zu beantworten zu sein: Sie müssen finanziell stabil sein und in die soziale Umgebung passen. Doch es ist nicht ganz so einfach. Wie kann man also die besten Bewohner:innen für die Immobilie finden?

Also, wie kann ich anhand der Immobilienvermarktung passende Mieter:innen für meine Liegenschaften finden? Anhand von verschiedenen Strategien (etwa zielgruppenorientierte Immobilieninserate oder professionellen Bildern) können Sie erfolgreich passende Mieter:innen für Ihre Liegenschaften finden. Dabei sollten Sie Ihre potenziellen Mieter:innen immer ausgiebig prüfen (durch Bonitätsprüfungen, Referenzen und schriftlichen Bewerbungen) und sie persönlich kennenlernen.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Strategien Ihnen bei der Suche nach geeigneten Mieter:innen helfen können, wo Sie am besten Inserate ausschreiben und informieren Sie sich darüber, welche Rechte Sie als Vermieter:in bei der Suche nach passenden Mieter:innen haben.

Wie finde ich geeignete Mieter:innen?

Für die Vermarktung Ihrer Immobilien gibt es unterschiedliche Strategien, die Sie nutzen können. Um eine:n geeignete:n Mieter:in zu finden, können Sie unter anderem folgende Wege wählen:

• Social Media
• Online-Marktplätze
• Immobilienportale
• Mund-zu-Mund-Propaganda

Beachten Sie, dass ein:e geeignete:r Mieter:in eine Person sein sollte, welche die finanziellen Mittel hat, um den Mietzins regelmässig und pünktlich zu bezahlen und die in die Liegenschaft bzw. in die Nachbarschaft passt. Dabei können Sie unterschiedliche Vermarktungsstrategien nutzen, um auf Ihre Immobilie aufmerksam zu machen und die passenden Mieter:innen zu finden. Hier sind ein paar Beispiele:

• Wählen Sie eine zielgruppenorientierte Vermarktung für Ihre Immobilien: Überlegen Sie sich, welche Zielgruppe für Ihre Immobilie am besten geeignet ist und richten Sie die Vermarktung darauf aus. So können Sie z.B. spezielle Anzeigen in Online-Portalen oder in der Zeitung schalten, die gezielt auf potenzielle Mieter:innen dieser Zielgruppe abzielen. Dadurch vermeiden Sie, dass sich unpassende Mieter:innen bewerben.
• Stellen Sie professionelle Fotos und Beschreibungen ein: Dadurch können Sie Interessierten ein genaues Bild von der Wohnung oder dem Haus vermitteln.
• Laden Sie potenzielle Bewerber:innen zu Besichtigungen ein: Achten Sie darauf, dass Sie sich Zeit für Ihre Bewerber:innen nehmen und offene Fragen beantworten. So können Sie auch direkt einen ersten Eindruck gewinnen.
• Fordern Sie zudem schriftliche Bewerbungen an: Achten Sie darauf, dass diese alle notwendigen Informationen enthalten.
• Führen Sie eine Bonitätsprüfung durch: Fordern Sie Einkommensnachweise und Arbeitsverträge an. Ein Betreibungsregisterauszug gibt Ihnen ausserdem Auskunft darüber, ob der oder die potenzielle Mieter:in in den vergangenen Jahren Schulden hatte oder gegen Zahlungsverpflichtungen verstossen hat. So können Sie sichergehen, dass die Mieter:innen auch in der Lage sind, den monatlichen Mietzins zu zahlen.
• Holen Sie sich Referenzen ein: Fragen Sie nach Referenzen, z.B. von früheren Vermietern oder Vermieter:innen, um sich ein besseres Bild zu machen.

Als Vermieter:in ist es wichtig, bei der Auswahl von Nachmieter:innen alle Kriterien genau zu prüfen und die Bedingungen des Mietvertrags klar zu definieren. Durch eine sorgfältige Überprüfung können Sie sicherstellen, dass die neuen Mieter:innen die Wohnung angemessen nutzen und es während des Mietverhältnisses zu keinen Auseinandersetzungen kommt.

So schreiben Sie am besten Mietangebote aus

Schreiben Sie einen kurzen Text, der die wichtigsten Informationen enthält und in dem Sie die besonderen Eigenschaften der Wohnung hervorheben. Denken Sie dabei an:

• Die Lage der Immobilie
• Die Anzahl der Räume
• Die Aufteilung und Ausstattung der Immobilie
• Besonderheiten (etwa helle Wohnräume, Altbauwohnung etc.)
• Der Mietzins

Wecken Sie mit Worten, wie «traumhafte Altbauwohnung» oder «familienfreundliches Zuhause» die Emotionen der Leser:innen. Um geeignete Mieter:innen zu finden, ist es zudem wichtig, die Wohnung gezielt und passend auszuschreiben, sei es im Internet oder in einem Inserat.

Sie können beispielsweise keine Studenten und Studentinnen erwarten, wenn Sie eine Wohnung als «hochwertige Luxuswohnung in bester Lage» ausschreiben. Der erste Schritt bei der Suche nach geeigneten Mietern und Mieterinnen ist also, die Zielgruppe klar zu definieren und die Liegenschaft passend zu beschreiben.

Um die Erfolgsaussichten auf eine:n Nachmieter:in zu erhöhen, empfehlen wir, Annoncen mit hochwertigen Bildern (vorzugsweise bei Tageslicht) zu veröffentlichen. Wichtig ist, dass die Liegenschaft auf den Bildern aufgeräumt und in einwandfreiem Zustand ist.

Beachten Sie: Es ist nicht empfehlenswert, die Bilder zu bearbeiten, da potenzielle Nachmieter:innen hinterher bei der Wohnungsbesichtigung ansonsten enttäuscht sein könnten. Machen Sie sich bewusst, dass Sie wahre Interessenten und Interessentinnen ansprechen möchten und keine Zeit verschwenden wollen.

Wir empfehlen Ihnen, unsere kostenlose Checkliste «Immobilieninserat zur Vermietung» zu verwenden, damit Sie sicherstellen, dass Sie nichts vergessen, bevor Sie das Mietangebot ausschreiben.

Wo schreibe ich Immobilieninserate aus?

Zur Vermarktung Ihrer Immobilien sollten Sie Immobilieninserate ausschreiben. Dabei gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:

• Online-Portale: Es gibt eine Vielzahl von Online-Portalen wie z.B. Immoscout24, Homegate, Comparis usw. auf denen man kostenlos oder kostenpflichtig Immobilieninserate schalten kann.
• Soziale Medien: Facebook, Instagram, LinkedIn oder Twitter sind weitere Plattformen, auf denen Sie Immobilieninserate schalten können.
• Zeitungen: Eine Anzeige in einer lokalen oder regionalen Zeitung kann dabei helfen, ältere Zielgruppen und Menschen, die nicht regelmässig im Internet unterwegs sind, zu erreichen.
• Schwarzes Brett: In manchen Stadtteilen gibt es öffentliche schwarze Bretter oder Anschlagtafeln, wo Sie Ihre Immobilieninserate aushängen können.

Beachten Sie, dass sich auf manchen Portalen Anzeigen kostenpflichtig verlängern können, wenn Sie diese nicht rechtzeitig kündigen. Hier haben wir eine Übersicht für Sie zusammengestellt:

Zu den beiden grössten Immobilienportale der Schweiz gehören home.ch, immoscout24.ch und homegate.ch. Wenn Sie Ihre Immobilien auf diesen Plattformen bewerben möchten, müssen Sie dafür bezahlen. Es ist wichtig, dass Sie bei der Preisgestaltung nicht nur die Grundgebühren berücksichtigen, sondern auch die Zusatzkosten.

Eine weitere Option, um Immobilienanzeigen zu schalten, ist der Internetvergleichsdienst comparis.ch. Hier werden Immobilieninserate von 15 verschiedenen Portalen zusammengeführt. Falls Sie Ihre Immobilie verkaufen oder vermieten möchten, können Sie diese hier ebenfalls anbieten. Sie haben die Wahl zwischen einer kostenlosen Anzeige mit einem Link für E-Mail, Facebook, Twitter und Ähnliches oder einer kostenpflichtigen, öffentlichen Anzeige.

Warum sollten Sie potenzielle Mieter:innen persönlich kennenlernen?

Wenn Sie Ihre potenziellen Mieter:innen persönlich kennenlernen, können Sie einen Eindruck von ihnen gewinnen und beurteilen, ob sie geeignete Kandidaten oder Kandidatinnen für Ihre Liegenschaft sind. Das persönliche Kennenlernen hilft Ihnen, die Zuverlässigkeit, Seriosität und Sympathie der Bewerber:innen einzuschätzen und gegebenenfalls auch offene Fragen zu klären.

Das dürfen Sie über potenzielle Mieter:innen erfahren

Sie als Vermieter:in haben das Recht, die finanzielle Situation von potenziellen Mietern und Mieterinnen zu überprüfen und Informationen von Referenzpersonen zu erhalten. Dazu müssen Mietinteressenten und -interessentinnen im Antragsformular ihre persönlichen Angaben sowie ihr Einkommen angeben, wobei die Miete ein Drittel des Einkommens nicht überschreiten sollte.

In der Regel müssen sie auch einen aktuellen Auszug aus dem Betreibungsregister vorlegen. Beachten Sie, dass eine einzelne negative Eintragung nicht unbedingt auf Zahlungsunfähigkeit hinweist. Zudem haben Sie das Recht, Arbeitgeber:innen von Mietinteressenten und -interessentinnen zu befragen.

Potenzielle Mieter:innen müssen zusätzlich angeben, wer mit ihnen in der Wohnung wohnen wird und ob sie planen, das Objekt zur Untermiete freizugeben. Wenn Sie Haustiere in der Wohnung halten möchten, müssen Sie dies ebenfalls angeben.

Diese Dinge gehen Vermieter:innen nichts an

Es ist Ihnen als Vermieter:in nicht erlaubt, Informationen zu verlangen, die nichts mit dem geplanten Mietverhältnis zu tun haben. Fragen zum Zivilstand, der sexuellen Orientierung, Familienplanung, Schwangerschaft, Religion oder ethnischen Herkunft der potenziellen Mieter:innen sind nicht zulässig.

Darauf sollten Sie immer achten

Als Vermieter:in sollten Sie immer auf Ihr Bauchgefühl hören, wenn Sie mehrere Bewerbungen von gleicher Qualität erhalten. Treffen Sie diese Entscheidung am besten selbst, da Sie Ihre Immobilie und Ihre Bewohner:innen kennen und besser einschätzen können, wer gut in das Haus passt und wer nicht. Das Ziel ist, langfristige Mietverhältnisse zu gewährleisten und den sozialen Frieden im Haus zu bewahren, neben der finanziellen Absicherung.

Was sollte ich beachten, wenn mein:e aktuelle:r Mieter:in eine:n Nachmieter:in sucht?

Normalerweise beträgt die Kündigungsfrist für Wohnräume in der Schweiz drei Monate. Wenn Ihr:e Mieter:in jedoch vorzeitig aus dem Mietvertrag aussteigen möchte, ist er oder sie verpflichtet, eine:n Nachmieter:in zu suchen, um den Mietvertrag vorzeitig zu beenden.

Der oder die ausziehende Mieter:in muss mindestens eine potenzielle Person vorschlagen, die zahlungsfähig, zumutbar und bereit ist, den Mietvertrag unter den gleichen Bedingungen zu übernehmen. Zudem ist der oder die aktuelle Mieter:in dazu verpflichtet, alle notwendigen Unterlagen und Informationen zur Überprüfung der vorgeschlagenen Person zur Verfügung zu stellen.

Achten Sie bei der Auswahl von potenziellen Nachmietern oder Nachmieterinnen auf die gleichen oben genannten Kriterien. Sie als Vermieter:in haben bis zu 30 Tage Zeit, um die Person zu prüfen und zu entscheiden, ob Sie die vorgeschlagene:n Nachmieter:in akzeptieren möchten oder nicht.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Beitrag «Nachmieter:in finden – das sollten Sie als Vermieter:in beachten».

Das Wichtigste für Sie in Kürze

Beachten Sie, dass ein:e geeignete:r Mieter:in eine Person sein sollte, welche die finanziellen Mittel hat, um den Mietzins monatlich zu zahlen und die zur Liegenschaft passt. Um eine solche Person zu finden, können Sie unterschiedliche Strategien nutzen:

• Wählen Sie eine zielgruppenorientierte Vermarktung.
• Stellen Sie professionelle Fotos und Beschreibungen ein.
• Laden Sie potenzielle Bewerber:innen zu Besichtigungen ein.
• Fordern Sie zudem schriftliche Bewerbungen an.
• Führen Sie eine Bonitätsprüfung durch.
• Holen Sie sich Referenzen ein.

Schreiben Sie einen kurzen zielgruppenorientierten Text mit den wichtigsten Informationen und heben Sie dabei die besonderen Eigenschaften der Liegenschaft hervor. Zudem können Annoncen mit hochwertigen Bildern Ihre Erfolgschancen erheblich steigern.

Um eine:n geeignete:n Mieter:in zu finden, können Sie Inserate schalten, z.B. auf den sozialen Medien, Online-Marktplätzen und Immobilienportalen. Verschaffen Sie sich einen persönlichen Eindruck von Ihren potenziellen Nachmietern oder Nachmieterinnen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Hören Sie dabei auch auf Ihr Bauchgefühl.

Um alle wichtigen Punkte bei der Suche nach Mieter:innen zu beachten, empfehlen wir Ihnen, unsere kostenlose Checkliste «Immobilieninserat zur Vermietung» zu verwenden.