Die Liegenschaftsverwaltung beschreibt die Verwaltung und Betreuung von Immobilien im Auftrag von Eigentümer:innen. Dazu zählen sowohl technische als auch kaufmännische Aufgaben, die den Erhalt und die Wertsteigerung einer Immobilie sicherstellen sollen. Typische Tätigkeiten sind etwa die Instandhaltung der Gebäude, die Abwicklung von Mietverträgen, das Mietinkasso sowie Buchhaltung und Kostenkontrolle. Damit trägt eine professionelle Liegenschaftsverwaltung zum langfristigen Werterhalt einer Immobilie bei und stellt sicher, dass sämtliche rechtliche Anforderungen beachtet werden.
Welche Vorteile hat eine Liegenschaftsverwaltung? Eine gut geführte Liegenschaftsverwaltung ist entscheidend für den Werterhalt einer Immobilie. Durch regelmässige Instandhaltungsmassnahmen und eine effiziente Kostenkontrolle bleibt die Immobilie in einem guten Zustand und kann im Wert gesteigert werden. Darüber hinaus sorgt eine professionelle Verwaltung für eine hohe Zufriedenheit der Mieter:innen, indem sie schnell auf Anfragen reagiert, Reparaturen zeitnah organisiert und dafür sorgt, dass die Mietverhältnisse reibungslos verlaufen.
Die Zufriedenheit der Mieter:innen spielt eine zentrale Rolle in der Liegenschaftsverwaltung, denn zufriedene Mieter:innen bleiben in der Regel länger in einer Immobilie, was zu stabilen Einnahmequellen für Vermieter:innen führt. Die Liegenschaftsverwaltung trägt dazu bei, indem sie auf die Bedürfnisse der Mieter:innen eingeht, Transparenz bei Nebenkostenabrechnungen schafft und bei Konflikten als vermittelnde Instanz auftritt.
Die Liegenschaftsverwaltung unterscheidet sich in ihrem Aufgabenbereich bedeutend von der Mietverwaltung, welche sich ausschliesslich der Betreuung der Mietverhältnisse widmet. Eine Liegenschaftsverwaltung hingegen umfasst alle Aspekte des Immobilienmanagements, einschliesslich technischer, kaufmännischer und rechtlicher Faktoren. Zum Aufgabenbereich zählen unter anderem:
In der Schweiz kann eine professionelle Liegenschaftsverwaltung eine bedeutende Unterstützung sein, da hier verschiedene Herausforderungen zu bewältigen sind, darunter:
In diesem Artikel gehen wir ins Detail und zeigen Ihnen, welche Aufgaben ein:e Liegenschaftsverwalter:in übernimmt und welche Vorteile für Immobilienbesitzer:innen entstehen.
Die technischen Aufgaben eines oder einer Liegenschaftsverwalter:in bieten die Grundlage für den Erhalt und die Wertsteigerung einer Immobilie. Zu den Aufgaben zählen die regelmässige Instandhaltung, Modernisierung und Reparatur von Gebäuden sowie die Überwachung technischer Anlagen.
Instandhaltung und Modernisierung
Liegenschaftsverwalter:innen tragen die Verantwortung dafür, dass eine Immobilie in einem guten Zustand bleibt. Dies umfasst die Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, etwa die Überprüfung von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen sowie die Pflege von Aussenanlagen. Weiterhin gilt es, Modernisierungsmassnahmen zu organisieren und koordinieren, um den Wert der Immobilie langfristig zu erhalten und den aktuellen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.
Wartung und Reparatur
Eine regelmässige Wartung und die zeitnahe Durchführung von Reparaturen sind entscheidend, um grössere Schäden und die damit verbundenen Kosten zu vermeiden. Ein:e Liegenschaftsverwalter:in überwacht den Zustand der Immobilie und stellt sicher, dass notwendige Reparaturen schnellstmöglich durchgeführt werden. Dazu kann etwa die Behebung von Wasserschäden, die Instandsetzung von Aufzügen oder die Reparatur von Dächern zählen.
Durch eine sorgfältige technische Verwaltung wird der Wert einer Immobilie langfristig gesichert und möglicherweise sogar gesteigert. Eine gut gewartete Immobilie zieht zuverlässige Mieter:innen an, reduziert Leerstände und vermeidet teure Notfallreparaturen.
Die kaufmännische Verwaltung von Immobilien beinhaltet alle Aufgaben, die mit den Finanzen des Gebäudes zusammenhängen, wie Buchhaltung, Mietinkasso und Budgetierung.
Buchhaltung und Mietinkasso
Ein:e Liegenschaftsverwalter:in ist für die ordnungsgemässe Buchführung und das Inkasso der Mieten zuständig. Dies beinhaltet die Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, die Erstellung von Mietabrechnungen sowie die Verwaltung von Mietkautionen. Um jederzeit eine klare Übersicht über die finanzielle Lage einer Immobilie zu behalten, muss die Buchhaltung genau und transparent geführt werden.
Budgetierung und Finanzplanung
Ein weiterer wichtiger Punkt der kaufmännischen Verwaltung ist die Budgetierung und Finanzplanung. Der oder die Liegenschaftsverwalter:in erstellt einen detaillierten Budgetplan, der alle erwarteten Einnahmen und Ausgaben für das Jahr berücksichtigt. Eine solche Planung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass laufende Kosten gedeckt sind und Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben entstehen.
Transparenz und Genauigkeit
Bei der kaufmännischen Verwaltung sind Transparenz und Genauigkeit wichtig, um das Vertrauen der Eigentümer:innen und Mieter:innen zu gewinnen und zu erhalten. Alle finanziellen Transaktionen müssen nachvollziehbar dokumentiert und regelmässig berichtet werden, damit alle Beteiligten einen genauen Überblick über die finanzielle Situation der Immobilie erhalten.
Auch die rechtlichen Aufgaben eines Liegenschaftsverwalters bzw. einer Liegenschaftsverwalterin sind vielfältig und beinhalten die Einhaltung von Mietverträgen, gesetzlichen Vorschriften sowie die Lösung von rechtlichen Konflikten.
Einhaltung von Mietverträgen und gesetzlichen Vorschriften
Liegenschaftsverwalter:innen müssen sicherstellen, dass Mietverträge den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen und korrekt umgesetzt werden. Dazu zählt die regelmässige Überprüfung und Anpassung der Verträge an sich ändernde gesetzliche Vorgaben. Zudem müssen sie ebenso die Einhaltung relevanter Gesetze überwachen, wie etwa das Mietrecht, das Baurecht oder Vorschriften zum Datenschutz.
Lösung rechtlicher Konflikte
In der Praxis kann es immer wieder zu rechtlichen Auseinandersetzungen zwischen Mieter:innen und Vermieter:innen oder im Zusammenhang mit Dienstleistern kommen. Typische Konflikte betreffen beispielsweise Mietminderungen, Kündigungen oder nicht gezahlte Mieten. Liegenschaftsverwalter:innen agieren hier als Vermittler und sorgen dafür, dass solche Konflikte schnell und einvernehmlich gelöst werden können. Bei Bedarf koordinieren sie zusätzlich die juristische Unterstützung durch Anwälte oder Anwältinnen.
Kenntnis des Mietrechts
Fundiertes Wissen im Mietrecht ist für Liegenschaftsverwalter:innen unerlässlich, um rechtliche Risiken zu vermeiden und die Rechte der Eigentümer:innen zu wahren. Sie müssen sich stets über aktuelle Gesetzesänderungen und Gerichtsentscheidungen informieren, um rechtskonforme Entscheidungen treffen zu können.
Die Unterstützung durch eine:n professionelle:n Liegenschaftsverwalter:in kann erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse für Immobilienbesitzer:innen mit sich bringen. Durch die Übernahme administrativer, technischer und rechtlicher Aufgaben wird der Aufwand für Eigentümer:innen minimiert.
Effiziente Aufgabenabwicklung
Eine professionelle Verwaltung besitzt die notwendige Expertise und Infrastruktur, um Aufgaben wie die Mieter:innensuche, das Mietinkasso, die Organisation von Reparaturen und die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen effizient und zeitnah zu erledigen. Eine etablierte Verwaltung hat oft ein breites Netzwerk an zuverlässigen Dienstleistern, wodurch Reparaturen und Wartungsarbeiten schneller und kostengünstiger durchgeführt werden können.
Kostenoptimierung und Budgetkontrolle
Eine detaillierte Kostenkontrolle und Bugdetplanung sorgt dafür, dass die Ausgaben im Rahmen bleiben und unnötige Kosten vermieden werden. Dazu zählt auch das Aushandeln günstiger Verträge mit Dienstleistern und Versicherungen, was zu einer Senkung der laufenden Betriebskosten führen kann.
Eine gut geführte Liegenschaftsverwaltung kann massgeblich zur Werterhaltung und sogar zur Wertsteigerung einer Immobilie beitragen. Sichergestellt wird dies durch regelmässige Instandhaltungsmassnahmen, Modernisierungen und die sorgfältige Auswahl von Mieter:innen.
Auf unserem Blog erfahren Sie mehr über die verschiedenen Aspekte der Immobilienverwaltung und erhalten wertvolle Tipps, wie beispielsweise zur Auswahl idealer Mieter:innen für Ihre Immobilie.
Werterhaltung und Modernisierung
Die regelmässige Durchführung von Wartungsarbeiten und notwendigen Modernisierungen sorgt dafür, dass die Immobilie in einem guten Zustand bleibt, was ihren Marktwert langfristig sichert. Gezielte Massnahmen wie energetische Sanierung oder der Einbau moderner Technik können zudem den Wert der Immobilie steigern.
Langfristige Vorteile
Durch strategische Massnahmen innerhalb der Verwaltung kann der Wert einer Immobilie langfristig gesteigert werden. Dazu gehören etwa die Optimierung der Vermietungsstruktur, die Anpassung von Mieten an den Markt oder die Umsetzung von Renovierungsprojekten, die den Wohnkomfort und damit die Attraktivität der Immobilie erhöhen.
Auch die Rechtssicherheit und Minimierung von Risiken sind zentrale Bestandteile, die durch eine professionelle Liegenschaftsverwaltung abgefangen werden. Verwalter:innen stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten und potenzielle rechtliche Konflikte frühzeitig erkannt und beseitigt werden.
Minimierung rechtlicher Risiken
Um rechtlichen Auseinandersetzungen aus dem Weg zu gehen, ist es entscheidend, Kenntnis der relevanten gesetzlichen Vorschriften zu haben und diese einzuhalten. Eine professionelle Verwaltung sorgt dafür, dass Mietverträge rechtskonform gestaltet sind, alle Meldepflichten eingehalten werden und mögliche Konflikte, etwa bei Mietstreitigkeiten, schnell und im Sinne der Eigentümer:innen gelöst werden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Verwalter:innen sind mit den aktuellen rechtlichen Anforderungen vertraut und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden. Dies betrifft nicht nur die Mietverträge, sondern auch Aspekte wie den Datenschutz oder die Arbeitssicherheit. Durch die Einhaltung aller relevanten Regularien kann das Risiko von Strafen und Rechtsstreitigkeiten erheblich reduziert werden.
Für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung ist die Wahl eines geeigneten Liegenschaftsverwalters bzw. einer geeigneten Liegenschaftsverwalterin ein entscheidender Schritt. Hier folgen einige der wichtigsten Kriterien, die bei der Auswahl eines Verwalters oder einer Verwalterin berücksichtigt werden sollten:
Ein:e Liegenschaftsverwalter:in sollte über fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement verfügen. Zu den wichtigsten Qualifikationen zählen folgende:
Zudem sind Referenzen und positive Bewertungen von Kunden und Kundinnen ein weiteres Indiz für die Qualität der Dienstleistungen eines Verwalters oder einer Verwalterin. Eigentümer:innen sollten Referenzen und Erfahrungen beachten, um ein Bild von der Zuverlässigkeit, Professionalität und Kund:innenzufriedenheit des Verwalters oder der Verwalterin zu erhalten.
Bei einem Kennenlerngespräch mit einem oder einer potenziellen Liegenschaftsverwalter:in sollten Eigentümer:innen gezielte Fragen stellen, um seine Eignung besser einschätzen zu können:
Gute Antworten erkennen Sie an detaillierten, transparenten Informationen und konkreten Beispielen aus der Praxis. Schlechte Antworten hingegen sind gezeichnet von vagen, ausweichenden Aussagen oder zeigen mangelnde Fachkenntnisse.
Der Vertrag mit einem bzw. einer Liegenschaftsverwalter:in sollte klar und umfassend formuliert sein, um Missverständnisse und Streitigkeiten zu vermeiden. Folgende Punkte sollten zwingend in einem Verwaltervertrag festgehalten werden:
Im Bereich der Liegenschaftsverwaltung gibt es verschiedene Vergütungsmodelle, welche sich innerhalb ihrer Strukturen und Abrechnungen unterscheiden. Zu den gängigsten Modellen zählen das Pauschalhonorar, die Abrechnung nach Aufwand und das prozentuale Honorar.
Die Höhe der Vergütung variiert je nach Art der Immobilie, der Lage und dem Umfang der vereinbarten Leistungen. Ein typisches Pauschalhonorar könnte zwischen CHF 3.000 und CHF 6.000 pro Jahr liegen. Bei der Abrechnung nach Aufwand hingegen könnten die Stundensätze zwischen CHF 100 und CHF 150 liegen. Das prozentuale Honorar hingegen bewegt sich oft zwischen 3 % und 6 % der jährlichen Mieteinnahmen.
Neben der Grundvergütung können im Zuge der Liegenschaftsverwaltung jedoch auch zusätzliche Kosten anfallen. Diese beinhalten in der Regel spezielle Dienstleistungen oder unvorhergesehene Aufgaben. Dazu zählen etwa:
Es ist wichtig, den Vertrag mit einem bzw. einer Liegenschaftsverwalter:in gründlich zu prüfen und sicherzustellen, dass alle potenziellen Zusatzkosten klar benannt sind. Transparenz über angedachte Abrechnungsmethoden und mögliche Zusatzleistungen kann helfen, unerwartete Kosten zu vermeiden. Es kann hilfreich sein, sich im Vorfeld detaillierte Angebote einzuholen und verschiedene Anbieter:innen miteinander zu vergleichen.
Eine Kosten-Nutzen-Analyse kann ein wertvolles Instrument sein, um den tatsächlichen Wert einer Liegenschaftsverwaltung zu bewerten und eine durchdachte Entscheidung zu treffen.
Das Mietrecht in der Schweiz ist ein zentraler Bestandteil der Liegenschaftsverwaltung und legt fest, wie Mietverhältnisse zu regeln sind. Für Liegenschaftsverwalter:innen ist die Kenntnis des Mietrechts unerlässlich, um Konflikte zu vermeiden und rechtssicher zu handeln.
Wie in vielen Bereichen des Lebens ist Datenschutz auch innerhalb der Liegenschaftsverwaltung ein wichtiges Thema, insbesondere seit Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes (DSG) in der Schweiz.
So haben Liegenschaftsverwalter:innen Zugriff auf eine Vielzahl sensibler Daten, darunter persönliche Informationen der Mieter:innen, finanzielle Informationen und Vertragsdetails. Der Schutz dieser Daten ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Vertrauensgrundlage zwischen den verschiedenen Parteien eines Mietverhältnisses.
Das neue Datenschutzgesetz sowie die Datenschutzverordnung regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten. Wichtige Punkte sind hierbei die Datensicherheit, das Recht auf Auskunft der betroffenen Personen und die Berichtigung ihrer Daten sowie die Pflicht der Datenlöschung, sobald diese nicht mehr benötigt werden.
Es ist empfehlenswert, alle aufgenommenen Daten digital und verschlüsselt abzuspeichern und den Zugang zu sensiblen Informationen zu beschränken. Auch regelmässige Schulungen für Mitarbeitende in Bezug auf Datenschutz und der Einsatz von Datenschutzbeauftragten können helfen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Verträge spielen in der Verwaltung von Liegenschaften eine essenzielle Rolle. Sowohl bei der Vermietung von Objekten als auch bei der Beauftragung von Verwaltern oder Verwalterinnen.
Mietverträge sollten deshalb klar und umfassend formuliert sein, um Missverständnisse und Grauzonen zu vermeiden. Die wichtigsten Bestandteile sind die Regelungen zur Miete, zur Mietdauer, zu Nebenkosten und Instandhaltung. Bei Verträgen mit Verwaltern und Verwalterinnen hingegen müssen die genauen Aufgaben, Pflichten, Vergütungen und Kündigungsfristen festgelegt sein.
Klar formulierte und rechtlich einwandfreie Verträge bieten allen beteiligten Parteien Schutz vor rechtlichen Auseinandersetzungen und sorgen für eine reibungslose Verwaltung. Sie gewährleisten, dass alle Beteiligten ihre Rechte und Pflichten kennen und Missverständnisse vermieden werden.
Die Immobiliensoftware von Fairwalter bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Immobilienverwaltern und -verwalterinnen zugeschnitten sind. Diese erleichtern den Verwaltungsalltag und tragen dazu bei, Prozesse effizient und transparent zu gestalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Wie kann die Fairwalter Immobiliensoftware zur Kostensenkung beitragen?
Die Nutzung unserer Immobiliensoftware kann Verwaltungskosten deutlich reduzieren, indem viele manuelle Prozesse automatisiert und effizienter gestaltet werden.
Wie unterstützt Fairwalter die rechtliche Compliance?
Innerhalb der Verwaltung von Liegenschaften gilt die Einhaltung rechtlicher Vorschriften als eine der grössten Herausforderungen. Die Fairwalter Immobiliensoftware unterstützt Liegenschaftsverwalter:innen dabei, diese Anforderungen zu meistern.
In diesem Blogpost haben wir die wesentlichen Aspekte der Liegenschaftsverwaltung behandelt und aufgezeigt, wie wichtig eine professionelle Verwaltung für den Werterhalt und die Wertsteigerung einer Immobilie ist. Durch die Übernahme technischer, kaufmännischer und rechtlicher Aufgaben trägt die Liegenschaftsverwaltung massgeblich zur Zufriedenheit der Mieter:innen und zur langfristigen Rentabilität der Immobilie bei.
Eine professionelle Liegenschaftsverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeit- und Kostenersparnis, Rechtssicherheit und die Optimierung der Immobilie hinsichtlich ihres Werts. Sie stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden und schützt Eigentümer:innen vor potenziellen Risiken.
In der Zukunft wird die Liegenschaftsverwaltung zunehmend durch digitale Lösungen, wie die Fairwalter Immobiliensoftware, unterstützt werden. Diese Software optimiert nicht nur die Verwaltungskosten, sondern trägt auch zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften und zur Verbesserung der Effizienz bei. Der Einsatz solcher Technologien wird in der Branche immer wichtiger, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und eine moderne, zukunftssichere Verwaltung zu gewährleisten.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungstools und der zunehmende Fokus auf Nachhaltigkeit und Effizienz werden die Branche weiter prägen und Immobilienbesitzern und -besitzerinnen neue Möglichkeiten bieten, ihre Liegenschaften optimal zu verwalten und zu schützen.
Die Kosten für eine Liegenschaftsverwaltung variieren je nach Grösse der Immobilie, den spezifischen Dienstleistungen und dem gewählten Vergütungsmodell. Typischerweise liegt das Honorar für eine Liegenschaftsverwaltung zwischen 3 % und 10 % der jährlichen Nettomieteinnahmen. Zusätzlich zu den Grundvergütungen können weitere Kosten für spezielle Dienstleistungen wie Sanierungen, Modernisierungen oder rechtliche Unterstützung anfallen.
Die Wahl des richtigen Liegenschaftsverwalters bzw. der richtigen Liegenschaftsverwalterin ist entscheidend für den langfristigen Erfolg der Verwaltung Ihrer Immobilie. Achten Sie auf Erfahrung und Qualifikationen, überprüfen Sie Referenzen und Kunden- sowie Kundinnenbewertungen und stellen Sie sicher, dass der oder die Verwalter:in über fundierte Kenntnisse im lokalen Mietrecht verfügt. Ein persönliches Gespräch hilft, die Arbeitsweise und die Kommunikationsfähigkeiten des Verwalters oder der Verwalterin besser zu verstehen.
Ja, als Eigentümer:in können Sie Ihre Liegenschaft selbst verwalten. Dies erfordert jedoch umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Buchhaltung und technisches Management. Selbstverwaltung kann kostengünstiger sein, ist jedoch zeitaufwendig und mit rechtlichen Risiken verbunden. Eine Immobiliensoftware wie Fairwalter kann Ihnen dabei helfen, viele der Verwaltungsaufgaben effizienter zu erledigen.