5 Fairwalter-Features, die Ihre Immobilienrendite direkt steigern

Ihre Immobilien verdienen eine professionelle und effiziente Verwaltung. Doch administrative Aufgaben können zeitaufwendig sein und Ressourcen binden. Als Immobilienverwaltung, private:r Immobilienbesitzer:in oder Unternehmen mit Immobilienbesitz in der Schweiz stehen Sie vor der Herausforderung, diese Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Genau hier setzt Fairwalter an: Unsere moderne, webbasierte Lösung wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt, um administrative Abläufe zu vereinfachen, Zeit zu sparen und eine professionelle, gesetzeskonforme Verwaltung zu gewährleisten. Entdecken Sie fünf spezifische Fairwalter-Features, die Ihren Aufwand reduzieren und die Effizienz steigern.

Effizienz und Transparenz als Basis für eine professionelle Immobilienbewirtschaftung: Die Kernvorteile von Fairwalter

Bevor wir auf die spezifischen Features eingehen, lohnt sich ein Blick auf die grundlegenden Mehrwerte von Fairwalter, die per se zu einer effizienteren und professionelleren Verwaltung beitragen:

• Operative Effizienz: Weniger manuelle Arbeitsschritte bedeuten geringere Verwaltungskosten und mehr Zeit für Kernaufgaben. Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen senken Sie Ihren Aufwand spürbar.
• Finanzielle Übersicht: Ein klarer, jederzeit verfügbarer Blick auf alle Objekte, Mieter:innen und Finanzströme ermöglicht eine bessere Steuerung und fundierte Entscheidungen für eine professionelle Verwaltung.
• Zeitersparnis bei Kernprozessen: Ob Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen oder Vermietung – die Beschleunigung dieser zentralen Aufgaben wirkt sich direkt positiv auf Ihre Ressourcen aus und ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung.
• Schweizer Fokus: Fairwalter wurde gezielt für den Schweizer Markt konzipiert. Das bedeutet, dass relevante Standards wie das Schweizer Mietrecht, lokale Kontenpläne und branchenübliche Prozesse berücksichtigt werden. Sie arbeiten mit einer Software, die Ihre spezifischen Rahmenbedingungen versteht und eine gesetzeskonforme Verwaltung unterstützt.

Wie genau Fairwalter diese Effizienzsteigerung und Professionalisierung ermöglicht, zeigt ein Blick auf fünf Schlüsselfunktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

style="font-size: 40px;">Zeit sparen und professionell arbeiten: 5 Fairwalter-Funktionen im Detail

Die folgende Tabelle gibt einen schnellen Überblick, wie ausgewählte Fairwalter-Features Ihre Effizienz steigern und eine professionelle Verwaltung unterstützen:

1. Optimierte Nebenkostenabrechnung: Zeit sparen, Fehler vermeiden

Die Nebenkostenabrechnung ist ein klassischer Punkt, an dem viel Zeit investiert werden muss und Fehlerquellen lauern. Fairwalter hilft, dies zu optimieren:

• Ablauf: Umlagefähige Kosten werden direkt aus der Buchhaltung korrekt erfasst und zugeordnet. Sie definieren flexible Verteilschlüssel (z.B. nach Fläche, Zählerständen) und können Daten von Ablesediensten wie beispielsweise Neovac via Schnittstelle integrieren. Mieterwechsel während der Periode werden korrekt berücksichtigt. Am Ende erstellt das System automatisch klare, nachvollziehbare Abrechnungen.
• Direkter Nutzen: Eine genaue und vollständige Erfassung aller umlagefähigen Nebenkosten stellt sicher, dass die Kosten korrekt auf die Mieter:innen umgelegt werden. Fehlerhafte Abrechnungen führen zu unnötigem administrativem Aufwand und potenziellen Streitigkeiten. Eine zeitnahe Abrechnung verbessert zudem Ihren Cashflow, da Akontozahlungen schneller abgerechnet werden können. Die hohe Nachvollziehbarkeit reduziert zudem Rückfragen und potenzielle Konflikte.
  «Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung inklusive der vorgängigen richtigen Verbuchung und dem Inkasso danach ist eine der aufwändigsten Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Fairwalter reduziert den Aufwand um mehr als 50%, weil die Rechnungen mit dem Kreditorenworkflow automatisch verarbeitet werden und die Nebenkosten danach automatisch gemäss den erfassten Verteilschlüsseln auf die Mieter verteilt und eine QR Rechnung erstellt wird.»

2. Effizienter digitaler Kreditorenworkflow: Rechnungen einfach verwalten

Die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Fairwalter bietet hier eine effiziente Lösung:

• Prozessoptimierung: Rechnungen können digital erfasst, geprüft und freigegeben werden. Der Workflow ist transparent und nachvollziehbar. Digitale Archive ermöglichen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente.
• Direkter Nutzen: Durch die Digitalisierung des Kreditorenworkflows sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen. Die Transparenz im Prozess ermöglicht eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduziert das Risiko von Fehlern oder doppelten Zahlungen.

3. Automatisiertes Mahnwesen & Mietzinsüberwachung: Cashflow sichern, Aufwand reduzieren

Ausbleibende Mietzahlungen können die Liquidität belasten und zusätzlichen administrativen Aufwand verursachen. Das automatisierte Mahnwesen von Fairwalter sichert Ihren Cashflow und reduziert Ihren Arbeitsaufwand:

• Funktionen: Zahlungseingänge werden durch den automatischen Bankabgleich überwacht. Fairwalter identifiziert überfällige Posten sofort. Sie können automatisierte Zahlungserinnerungen einrichten und den Mahnprozess mit definierten Mahnstufen und Vorlagen effizient gestalten. Mieterkontoauszüge lassen sich auf Knopfdruck erstellen.
• Direkter Nutzen: Eine zeitnahe und konsequente Reaktion auf ausbleibende Zahlungen reduziert das Risiko von Mietausfällen signifikant und sichert Ihren Cashflow. Die Automatisierung des Mahnwesens spart wertvolle Arbeitszeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

4. Strukturiertes Schadens- & Dokumentenmanagement: Schäden effizient bearbeiten, Werte erhalten

Statt mühsamer Zettelwirtschaft und unübersichtlicher Ablagen bietet Fairwalter eine strukturierte Lösung für das Schadensmanagement. Damit behalten Sie stets den Überblick über Meldungen und zugehörige Dokumente. Ein proaktives Instandhaltungsmanagement wird so zum Kinderspiel, hilft Kosten zu kontrollieren und langfristig den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten.

Fairwalter bietet hier eine strukturierte Lösung:

• Organisation & Dokumentation: Schäden können digital erfasst, mit einem Bild dokumentiert und einem Bauteil verknüpft werden. Die Software ermöglicht die Erstellung von Schadensreports. Für die Überwachung von periodischen Serviceterminen und weiteren Aufgaben steht eine integrierte Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Alle relevanten Dokumente (Garantiescheine, Handwerkerrechnungen, Übergabeprotokolle) werden zentral und kontextbezogen im DMS 2.0 abgelegt und sind dank schneller Suchfunktionen leicht auffindbar. Handwerkerdaten können hinterlegt und den richtigen Liegenschaften zugeordnet werden.
• Direkter Nutzen: Eine strukturierte Schadensmeldung und -verfolgung ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von Reparaturen und hilft, unnötige Kosten durch bessere Koordination und Vermeidung von Doppelspurigkeiten zu reduzieren. Die zentrale Dokumentenverwaltung spart Zeit bei der Suche nach Informationen und unterstützt die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilien. Die Möglichkeit, Handwerker direkt zuzuordnen, erleichtert die Koordination von Instandhaltungsmassnahmen.

5. Mietzinsanpassungs-Assistent: Gesetzeskonform handeln, Potenziale nutzen

Das Schweizer Mietrecht erlaubt unter bestimmten Voraussetzungen Mietzinsanpassungen. Die korrekte Berechnung und Umsetzung kann jedoch komplex sein.

• Funktion: Fairwalter bietet einen Assistenten, der Sie bei der Berechnung des Anpassungspotenzials unterstützt. Basierend auf relevanten Faktoren wie Referenzzinssatz und Landesindex der Konsumentenpreise (Teuerung) wird das Potenzial aufgezeigt. Fairwalter berechnet die Mietzinsanpassung gemäss den rechtlichen Vorgaben automatisch und stellt somit sicher, dass die Berechnung stimmt. Da die Indexwerte und Referenzzinssätze in Fairwalter immer aktuell sind, kann das Mietzinspotenzial einfach ausgewertet werden. Der Assistent soll Sie durch den Prozess führen und bei der korrekten Formulierung sowie der Erstellung des notwendigen kantonalen Formulars helfen.
• Direkter Nutzen: Indem Sie zulässige Mietzinserhöhungen nicht verpassen und diese gesetzeskonform umsetzen, optimieren Sie Ihre Einnahmen. Der Assistent hilft, typische Fehler bei Mietzinsanpassungen – wie inkorrekte Berechnungen oder die Verwendung veralteter Grundlagen – zu vermeiden und somit rechtliche Probleme auszuschliessen. Verfolgen Sie die Entwicklung weiterer Features auf unserer Roadmap.

Standard-Reporting & praktische Exporte für volle Transparenz

Neben den operativen Features ist die finanzielle Transparenz entscheidend für eine professionelle Verwaltung. Fairwalter liefert Ihnen standardmässig wichtige Auswertungen wie Bilanz, Erfolgsrechnung und Buchungsjournal.

Der Nutzen geht aber weiter: Alle relevanten Daten können einfach exportiert werden (z.B. ins Excel-Format). Dies erleichtert die Weiterverarbeitung durch Sie, Ihre:n Treuhänder:in oder für detaillierte Analysen in externen Tools. Regelmässige Prüfungen und eine effiziente Zusammenarbeit mit Finanzpartner:innen sind so ohne zusätzliche Software-Schnittstellen möglich. Erfahren Sie mehr darüber, warum Immobilienverwalter:innen Fairwalter wählen.

«Mit einem Klick haben Sie alle wichtigen Finanzdaten für Ihre:n Treuhänder:in oder interne Analysen exportiert!»

Alle wichtigen Kennzahlen im Blick

Fairwalter liefert Ihnen zentrale Kennzahlen (KPIs), um die Performance Ihrer Immobilien im Auge zu behalten:

• Leerstandsquote: Zeigt Ihnen direkt Optimierungspotenzial auf.
• Mietzinspotenzial: Macht ungenutzte Einnahmequellen sichtbar.

Diese KPIs sind wichtige Indikatoren für eine effiziente Verwaltung. Sie zeigen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, um Abläufe zu optimieren.

Diese Kennzahlen geben Ihnen die Kontrolle. Doch Fairwalter optimiert nicht nur die Finanzen, sondern auch die täglichen Abläufe.

Anwendungsfälle: Mehrwert im Tagesgeschäft

Der Nutzen der Fairwalter-Features zeigt sich im Alltag:

• Zeitersparnis = Fokus auf Kernaufgaben: Kunden berichten, dass sie durch automatisierte Prozesse wie die Nebenkostenabrechnung oder das Mahnwesen mehrere Stunden pro Woche einsparen. Diese Zeitersparnis ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
• Transparente Finanzübersicht = Fundierte Entscheidungen: Ein schneller Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Leerstände ermöglicht fundierte Entscheidungen bei der Verwaltung und Optimierung Ihrer Immobilien.
• Einfachere Zusammenarbeit mit Treuhändern: Standardisierte Daten und Exporte vereinfachen die Kommunikation, senken die Kosten für die Finanzbuchhaltung und beschleunigen Abschlüsse.

«Kunden berichten von signifikant schnelleren Abrechnungen und einer besseren Kontrolle über ihre Immobilienfinanzen seit dem Einsatz von Fairwalter.»

Ein Blick in die Zukunft

Fairwalter wird kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Team arbeitet stetig an neuen Funktionen und Verbesserungen, um den Bedürfnissen des Schweizer Immobilienmarktes gerecht zu werden. Unsere aktive Roadmap zeigt, wohin die Reise geht. Kundenfeedback spielt dabei eine zentrale Rolle und fliesst direkt in die Entwicklung ein. Sie investieren also in eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Fazit: Effizienter verwalten mit Fairwalter

Die vorgestellten Fairwalter-Features sind mehr als nur Verwaltungshelfer – sie sind aktive Werkzeuge zur Optimierung Ihrer Immobilienbewirtschaftung. Zusammenfassend ermöglichen sie Ihnen:

• Direkte Zeitersparnis: Durch effiziente Nebenkostenabrechnung und strukturiertes Instandhaltungsmanagement.
• Professionellere Abläufe: Durch die Digitalisierung von Kreditorenworkflows und ein strukturiertes Schadensmanagement.
• Verbesserter Cashflow & weniger Aufwand: Durch ein automatisiertes Mahnwesen und schnelle Mietzinsüberwachung.
• Effizienzgewinne und bessere Übersicht: Durch Standard-Reporting, KPI-Tracking und Zeitersparnis bei Routineaufgaben.

Die hohe Benutzerfreundlichkeit und das Hosting in der Schweiz bieten zusätzliche Sicherheit und Vertrauen. Fairwalter positioniert sich damit klar als Partner für alle Immobilienverwaltungen, privaten Immobilienbesitzer:innen und Unternehmen, die ihre Immobilien effizient und professionell verwalten möchten. Immobilienverwaltung outsourcen oder selbst machen? Mit Fairwalter haben Sie die Datenbasis für die richtige Wahl.

Erleben Sie selbst, wie Fairwalter Ihre Immobilienbewirtschaftung vereinfachen und effizienter gestalten kann – fordern Sie jetzt Ihre persönliche Demo an!