Checkliste Auswahl Immobiliensoftware - das sollten Sie beachten

Bestandsaufnahme

• Welche Ziele verfolgen Sie mit der Software und welche Prozesse sollte sie abdecken? 
• Welche Prozesse gibt es zu optimieren?
• Welche Mitarbeiter sollten eingebunden werden und wer benötigt Zugriff auf welche Bereiche?
• Wie viele Benutzer sollen mit der Software arbeiten?
• Welche Berichte und Statistiken möchten Sie erstellen?

Anbietervergleich

Überprüfen Sie verschiedene Anbieter. Dabei sollten Sie Ihre Bedürfnisse stets im Hinterkopf behalten und sich Folgendes überlegen:

• Anbieter: Wie viel Markerfahrung hat der Anbieter? Macht er einen vertrauenswürdigen Eindruck?
• Demoversion und Online-Einführung: Testen Sie die Demoversion (falls vorhanden) und nutzen Sie das Angebot einer Online-Einführung.
• Kosten: Wie hoch sind die Betriebskosten über mehrere Jahre? Beachten Sie neben Lizenz- und Einführungskosten auch laufende Kosten für spätere Anpassungen, Updates, interne Kosten für Betrieb installierter Software, etc.
• Funktionen: Bietet die Software sämtliche Funktion, die Sie benötigen?
• Individualisierung: Können Einstellungen und Parameter einfach konfiguriert werden? Ist die Programmoberfläche anpassbar?
• Handhabung: Sind benötigte Funktionen einfach zu finden und ist die Navigation intuitiv?
• Installation vs. Cloud-Lösung: Ist eine eigene Installation notwendig oder gibt es eine Cloud-Lösung?
• Schnittstellen: Ist eine Integration mit anderen Systemen möglich?
• Updates: Prüfen Sie, ob die Software stetig weiterentwickelt wird und ob es in regelmässigen Abständen Updates gibt.
• Support: Kann der Anbieter Sie bei der Implementierung professionell begleiten? Gibt es einen Ansprechpartner?
• Schulungen: Bietet der Anbieter bei Bedarf Mitarbeiter-Trainings an?
• Referenzen: Lesen Sie Bewertungen im Internet oder hören Sie sich bei Berufskollegen nach Meinungen um.