Checkliste Auswahl Immobiliensoftware

Bestandsaufnahme

Welche Ziele verfolgen Sie mit der Software und welche Prozesse sollte sie abdecken?
Welche Prozesse gibt es zu optimieren?
Welche Mitarbeiter sollten eingebunden werden und wer benötigt Zugriff auf welche Bereiche?
Wie viele Benutzer sollen mit der Software arbeiten?
Welche Berichte und Statistiken möchten Sie erstellen?

Überprüfen Sie verschiedene Anbieter. Dabei sollten Sie Ihre Bedürfnisse stets im Hinterkopf behalten und sich Folgendes überlegen:

Anbieter: Wie viel Markerfahrung hat der Anbieter? Macht er einen vertrauenswürdigen Eindruck?
Demoversion und Online-Einführung: Testen Sie die Demoversion (falls vorhanden) und nutzen Sie das Angebot einer Online-Einführung.
Kosten: Wie hoch sind die Betriebskosten über mehrere Jahre? Beachten Sie neben Lizenz- und Einführungskosten auch laufende Kosten für spätere Anpassungen, Updates, interne Kosten für Betrieb installierter Software, etc.
Funktionen: Bietet die Software sämtliche Funktion, die Sie benötigen?
Individualisierung: Können Einstellungen und Parameter einfach konfiguriert werden? Ist die Programmoberfläche anpassbar?
Handhabung: Sind benötigte Funktionen einfach zu finden und ist die Navigation intuitiv?
Installation vs. Cloud-Lösung: Ist eine eigene Installation notwendig oder gibt es eine Cloud-Lösung?
Schnittstellen: Ist eine Integration mit anderen Systemen möglich?
Updates: Prüfen Sie, ob die Software stetig weiterentwickelt wird und ob es in regelmässigen Abständen Updates gibt.
Support: Kann der Anbieter Sie bei der Implementierung professionell begleiten? Gibt es einen Ansprechpartner?
Schulungen: Bietet der Anbieter bei Bedarf Mitarbeiter-Trainings an?
Referenzen: Lesen Sie Bewertungen im Internet oder hören Sie sich bei Berufskollegen nach Meinungen um.

Jun 1, 2023