Die beste Immobiliensoftware im Vergleich

Das Verwalten von Immobilien ist komplex und nimmt eine Menge Zeit in Anspruch. Egal, ob Sie Räumlichkeiten privat vermieten oder ein grosses Hausverwaltungsunternehmen leiten, die Verwaltung ist in beiden Fällen arbeitsintensiv. Um diesen Aufwand zu minimieren, bietet es sich an, eine Immobiliensoftware zu nutzen. Durch Digitalisierung können zahlreiche Arbeitsschritte beschleunigt und vereinfacht werden, was Ihnen nicht nur eine enorme Zeitersparnis bringt, sondern auch die übersichtliche Darstellung sämtlicher Daten ermöglicht. Normale Buchhaltungsprogramme, die nicht speziell auf die Liegenschaftsverwaltung ausgelegt sind, und selbst erstellte Lösungen mit Microsoft Excel kommen schnell an Ihre Grenzen.

Doch welche Immobiliensoftware ist die beste? Wir vergleichen: Abacus, Fairwalter, Garaio REM, Immoshome, Limmobi, Quorum Software und W&W.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, von welchen Funktionen Sie profitieren, wenn Sie eine Immobiliensoftware nutzen. Ausserdem stellen wir in unserem Immobiliensoftware-Vergleich eine Auswahl der beliebtesten Anbieter zusammen. Zusätzlich geben wir Ihnen einen Leitfaden an die Hand, der Ihnen hilft, sich für einen Anbieter zu entscheiden.

Was kann eine Immobilienverwaltungssoftware?

In unserem Hausverwaltungs-Software-Vergleich werden Sie sehen, dass Ihnen die Nutzung einer Immobiliensoftware zahlreiche Vorteile bringen kann. Eine innovative Immobiliensoftware sorgt dafür, dass sämtliche Abrechnungen korrekt, rechtssicher und grösstenteils automatisiert ausgeführt werden. Zusätzlich erleichtert sie die Kommunikation zwischen allen Parteien und dokumentiert sämtliche Gespräche und Einträge. Ihr Arbeitsaufwand und die Zettelwirtschaft werden somit effektiv minimiert und Daten optimal gesichert. Eine gute Software lässt den Zugriff auf alle gespeicherten Daten standortunabhängig zu. Wir haben einen Immobiliensoftware-Vergleich erstellt, in dem wir Ihnen die besten Software-Lösungen vorstellen, die sowohl Vermieter:innen als auch Verwalter:innen von Immobilien unterstützen und fehlerhafte Abrechnungen sowie unzufriedene Mieter:innen vermeiden.

Welche Funktionen bietet eine Immobiliensoftware?

Eine Hausverwaltungssoftware kann sowohl Vermietern und Vermieterinnen als auch Verwaltern und Verwalterinnen von Wohneigentum eine grosse Unterstützung bieten. Je nach Pflichten und Aufgaben, die übernommen oder vereinfacht werden sollen, müssen Sie bei der Suche nach der passenden Software gut abwägen, welche Funktionen Sie benötigen.

Von folgenden Vorteilen können Sie profitieren:

• Einfache und übersichtliche Verwaltung von Dokumenten
• Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten
• Automatisierte Prozesse
• Vereinfachte Dokumentation
• Schnelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen

Folgende Funktionen werden grundsätzlich von Programmen für die Hausverwaltung bedient:

Buchhaltung

Behalten Sie den Überblick über Mietabrechnungen, Einnahmen und Ausgaben. Indem Sie die Software mit dem entsprechenden Konto verknüpfen, werden Kosten, Mieteinnahmen, Kaution, Abrechnungen und weitere automatisch erfasst. Auch die Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten kann durch eine Immobilienverwaltungssoftware vereinfacht werden. 

Nebenkostenabrechnung

Eine gute Immobiliensoftware hilft Ihnen dabei, jährliche Nebenkostenabrechnungen rechtskonform erstellen zu lassen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Einnahmen und Ausgaben in der Software erfassen. Auch Akonto-Zahlungen können festgehalten werden.

Kennzahlen

Ob Verwalter:in oder Vermieter:in, mit einer Hausverwaltungssoftware behalten Sie den Überblick über Kennzahlen und Zählerstände, zum Beispiel über Rendite, Wasserverbrauch oder Leerstandsquoten.

Dienstleister:innen

Kommunikation mit dem Facility-Management wie Wartungen, Reinigungen oder Gartenpflege kann bequem und übersichtlich innerhalb der Software stattfinden. Auch die Dokumentation von Aufgaben und Aufträgen wird erfasst, wodurch Sie den Überblick behalten.

Zentrale Kommunikation

Ein zentraler digitaler Kanal ermöglicht es, mit Mietern/Mieterinnen oder Eigentümern/Eigentümerinnen in Kontakt zu bleiben und Informationen schnell und einfach zu verbreiten. Durch die Cloud bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und können sämtliche Nachrichten, wie Schadensmeldungen, standortunabhängig abrufen.

Archivierung

Eine digitale Ablage sorgt dafür, dass sämtliche Daten und Dokumente gesichert sind und innerhalb kurzer Zeit abgerufen werden können.

Mieterverwaltung

Die Immobilienverwaltungssoftware erlaubt Ihnen, Daten übersichtlich anzulegen und Adressen zu verwalten. Mietverträge und wichtige Dokumente werden gesichert und sind jederzeit abrufbar. So lassen sich neue Mieterdaten schnell und einfach anlegen und Mieteingänge kontrollieren.

Neuvermietung

Hinsichtlich der Neuvermietung bietet eine Immobiliensoftware die Möglichkeit der digitalen Wohnungsabnahme und ein umfangreiches Bewerbermanagement für Mieter:innen. Auch Mietanzeigen für leer stehende Immobilien lassen sich schnell und unkompliziert auf den entsprechenden Portalen erstellen.

Checkliste zur Wahl des richtigen Anbieters

Um die optimale Software für Ihre Zwecke zu finden, sollten Sie sich vorher Gedanken machen, welche Arbeitsschritte übernommen und welche Prozesse vereinfacht werden sollen. Stellen Sie eine Liste mit den Funktionen zusammen, welche die Software unbedingt bedienen muss, um Ihnen die Arbeit tatsächlich zu erleichtern. Im Folgenden haben wir eine Checkliste erstellt, welche Aspekte Sie noch bedenken müssen:

1. Betriebsform: Wünschen Sie eine Software, welche inhouse, auf einem externen Server oder über die Cloud arbeitet?
2. Schnittstellen: Überlegen Sie, ob die Software mit anderen Programmen kompatibel sein muss.
3. Datenübernahme: Welche Optionen für den Import und Export von Daten sind vorhanden?
4. Zukunftsfähigkeit: Gibt es regelmässige Updates oder ist die Software durch Module erweiterbar, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben?
5. Handhabung: Ist das Programm benutzerfreundlich und intuitiv?
6. Support: Welcher Support ist möglich (E-Mail, Telefon oder Chat)? Wird dieser direkt vom Hersteller oder von Zwischenhändlern angeboten? Gibt es Schulungen, um die Software einzurichten und zu bedienen?
7. Mobile Nutzung: Kann das Programm auf verschiedenen Endgeräten und standortunabhängig genutzt werden?

Auch die Checkliste von Fairwalter und unser Blog Post «Welches Programm für die Hausverwaltung passt zu mir?» kann Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Anbieter helfen.

Immobiliensoftware-Vergleich – das sind die beliebtesten Anbieter

Im Folgenden fassen wir die beliebtesten Anbieter von Immobiliensoftware in der Schweiz in unserem Hausverwaltungssoftware-Vergleich zusammen. Diese lassen sich wie folgt kategorisieren:

Immobiliensoftware für private Vermieter

• Fairwalter
• Immoshome
• Limmobi

Immobiliensoftware für kleine und mittlere Verwaltungen

• Abacus
• Fairwalter
• Quorum Software
• W&W

Immobiliensoftware für grosse Verwaltungen

• Garaio REM

Wir haben in den folgenden Abschnitten zu jedem Schweizer Immobiliensoftware-Anbieter einen Steckbrief zusammengestellt.

Abacus Software

Bei Abacus handelt es sich um ein Schweizer Software-Unternehmen, welches bereits seit 1985 betriebswirtschaftliche ERP-Software entwickelt. In unserem Immobiliensoftware-Vergleich stellen wir Ihnen die Software AbaImmo vor. Diese gibt Ihnen den Überblick über sämtliche Objekte in Ihrem Besitz oder Ihrer Verwaltung. Die Software zeichnet sich primär durch folgende Merkmale aus:

• Automatisierung: Automatisierte Abläufe wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern
• Integrationen: AbaImmo ist nahtlos erweiterbar mit allen anderen Abacus-Modulen

Die Software von Abacus deckt folgende Funktionen ab:

• Vermietung: z.B. flexibel gestaltbarer Mieterspiegel, Mietzinsanpassungsformulare, Teil- und Volloptierte Liegenschaften und einfache Erfassung und Protokollierung von Nachträgen
• Stockwerkeigentum: z.B. automatisiertes Erstellen und Versenden von Jahresendabrechnungen, Protokollführung und Teilnehmenden- sowie Anwesenheitslisten
• Immobilienmanagement: z.B. Verwaltung von Geräten, Serviceaufträgen und Versicherungen, Historie von Unterhalt, Weiterverrechnung von Schäden
• Finanzen und Personal: z.B. leistungsfähige Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, Service-Management, Electronic Banking, Auftrags- und Bestellwesen
• Digitalisierung: z.B. Wohnungsübergabe-App, digitale Dokumentenablage, automatisierte To-do-Liste

Fairwalter

Fairwalter wurde 2017 in Zürich gegründet und gehört seit 2023 zu W&W. Bei der Fairwalter Immobiliensoftware handelt es sich um eine effiziente, moderne Software für Liegenschaftsverwaltung und Immobilienverwaltung in der Schweiz. Die Software läuft in der Cloud, d.h. Sie können von jedem Ort und jederzeit sicher auf Ihre Daten zugreifen, ohne sich um Updates kümmern zu müssen. Fairwalter sorgt dafür, dass Sie einen zentralen Ort für sämtliche Informationen haben und Dokumente in Ihrem eigenen Design gestalten können. Folgende Funktionen beinhaltet die Software von Fairwalter:

Grundeinstellungen

• Verwaltung von Liegenschaften, Gebäuden und Objekten
• Erstellung personalisierter Dokumentenvorlagen
• Anbindungen (APIs) an beliebte Immobilien-Tools
• Multimandantenfähigkeit mit Nutzer-Rollen
• und vieles mehr…

Administrative Bewirtschaftung

• Erstellung von Mietverträgen inkl. Vertragshistorie
• Erfassung von Mietereinzug & -auszug
• Export von Mieterspiegel
• Optimierung des Mietzinspotentials
• und vieles mehr…

Immobilienbuchhaltung

• Monatliche Sollstellung mit Inkasso
• Nebenkostenabrechnung akonto oder pauschal
• Bankanbindung mit Abgleich & QR-Rechnungen
• KI-unterstützte Erfassung von Lieferantenrechnungen
• und vieles mehr…

Technische Bewirtschaftung

• Verwaltung von Dienstleistern
• Inventarisierung von Gegenständen
• Bearbeitung von Schadensmeldungen & Reparaturen
• und vieles mehr…

Durch jahrelange Erfahrung in der Immobilienbranche und die Leidenschaft für Digitalisierung entstand eine Software, welche innovative Funktionen mit einem benutzerfreundlichen Design vereint. Fairwalter bietet Ihnen die Möglichkeit, die Immobilienverwaltungssoftware kostenlos zu testen. Alternativ können Sie sich die Software bei einem vereinbarten Demo-Termin vorführen lassen.

Garaio REM

Mit Softwareprodukten wie GARAIO REM etablierte sich die GARAIO AG seit 1994 über viele Jahre in der Schweizer Immobilienbranche. Das Unternehmen legt Wert auf zukunftsorientierte und webbasierte Technik. Die GARAIO REM Technologie zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Hohe Verfügbarkeit
• Ausfallsicherung durch einen redundanten Betrieb
• Skalierbarkeit: Egal, wie viele Objekte Sie verwalten, die Software lässt sich bequem an Ihre Anforderungen anpassen
• Durch regelmässige Backups wird eine hohe Datensicherheit gewährleistet

GARAIO REM deckt die wichtigsten Prozesse, der Immobilienverwaltung ab:

• Rechnungswesen
• Bewirtschaftung
• Kostenmiete
• An-/Umsatzmiete
• Auftragswesen
• Inkasso/Exkasso
• Reporting

Immoshome

Immoshome ist eine Cloud-Lösung, die sei 2017 von dem Kreuzlinger Kleinunternehmen Bigger IT Services AG angeboten wird. Die Immobiliensoftware ist auf die Anwendungsbereiche kleiner Vermieter:innen und Verwaltungen zugeschnitten, die einen Fokus auf die Abrechnung legen. Besondere Merkmale der Software sind folgende:

• Ortsunabhängig nutzbar, mit jedem Gerät und jedem Internetbrowser
• Automatische Datensicherung
• Cloudlösung zur Mietnutzung ohne Installation
• Mit Tablets und Smartphones kompatibel

Die Hausverwaltungs-Software aus unserem Vergleich deckt unter anderem folgende Funktionen ab:

• Verwaltung von Stammdaten
• Mieterspiegel
• Erfassung von Heiz- und Nebenkosten
• Verwaltungsabrechnung inkl. Eigentümerabrechnung
• Dokumente für Stockwerkeigentümer-Abrechnung
• Budgetvergleich
• Lieferantenliste
• Mehrsprachigkeit
• Unterhaltshistorie
• Kapitalnachweis

Limmobi

Limmobi vom gleichnamigen Anbieter LIMMOBI AG hat sich seit 2016 zum Ziel gesetzt, alltägliche Aufgaben in der Immobilienverwaltung zu vereinfachen. Egal, ob Sie nur einzelne Zimmer vermieten oder mehrere Objekte verwalten, Limmobi sorgt dafür, dass dies einfach und effizient geschieht. Folgende Merkmale zeichnen die Software von Limmobi aus:

• Integration: Limmobi setzt darauf, möglichst viele Module in der Software zu integrieren. Durch eingebundenes E-Banking können etwa Zahlungseingänge automatisch kontrolliert und dokumentiert werden. Auch Lieferantenrechnungen werden mit einem Klick in der Buchhaltung festgehalten und bezahlt.
• Einfache Buchhaltung: Limmobi vereinfacht die gesamte Buchhaltung, schlägt die nächsten sinnvollen Aktionen vor und erstellt automatisch Vorlagen. Nebenkostenabrechnungen werden automatisch erstellt und auch die Zahlen für die Steuererklärung sind jederzeit bereit.
• Vorlagenbibliothek: In der Vorlagenbibliothek finden Sie zahlreiche Vorlagen für Dokumente, Verträge, Briefe oder Formulare, die Sie für Ihr Geschäft in der Immobilienverwaltung benötigen.
• Digitale Datenverwaltung: Sämtliche Dokumente werden sicher und leicht auffindbar aufbewahrt. Sie haben jederzeit Zugriff auf sämtliche Daten.
• Cloud-Service: Um Ihre Immobilienverwaltungssoftware zu benutzen, benötigen Sie nur einen Webbrowser. Limmobi läuft problemlos auf PCs, Tablets und Smartphones und ist weder an ein bestimmtes Gerät noch an einen Ort gebunden.

Quorum Software

Die Quorum Software AG mit Sitz in Aarau wurde 1989 gegründet und hat sich auf die Entwicklung digitaler Lösungen für die Immobilienbewirtschaftung spezialisiert. Die Immobiliensoftware Quorum Digital stellt eine skalierbare und modulare Gesamtlösung für Verwaltungen dar und zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Einfache Handhabung
• Mehrsprachigkeit möglich (Deutsch, Französisch, Italienisch)
• Stabilität
• Modularer Aufbau
• Update-Garantie
• Sicherheitskonzepte

Die Immobilienverwaltung von Quorum beinhaltet sämtliche Funktionen, die für das alltägliche Geschäft in der Verwaltung erforderlich sind. Darunter:

• Adressverwaltung
• Stammdatenverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Liegenschaftenbuchhaltung
• Mietverträge und Mietzinsanpassungen
• Heiz-/Nebenkostenabrechnungen
• MWSt-Abrechnung
• Informationssystem
• Qualitätskontrolle
• Schadensbearbeitung
• Zugriff für Eigentümer, Handwerker und Mieter
• Schnittstellen zu Immobilienportalen
• Textverarbeitung
• Stockwerkeigentum

W&W

W&W Immo Informatik AG ist ein finanziell unabhängiges Schweizer Software- und Technologieunternehmen. Seit 1981 entwickelt und vertreibt W&W Software für die Immobilienwirtschaft. Sie erbringt alle damit verbundenen Beratungs- und Support-Dienstleistungen für ihre Kunden und Kundinnen aus einer Hand. Mit den zwei marktführenden Produkten Rimo R5 und ImmoTop2 stellt W&W eine digitale und vernetzte Immobilienbewirtschaftung sicher. Die Software zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Cloud: Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen einem lokalen oder einem Cloud-basierten Betrieb der Immobilienprogramme. Der Cloud-Betrieb bedeutet Benutzerfreiheit und Kostensicherheit. Datensicherung und sämtliche Updates werden von der W&W übernommen.
  Abnahme-App: Eine Abnahme-App vereinfacht den kompletten Prozess der Wohnungsabnahme. Benötigte Daten werden direkt aus der Immobiliensoftware importiert und ermöglichen, Schäden und Fotos zu dokumentieren.
• Portal: Die Cloud-basierte zentrale Drehscheibe stellt spezifischen Benutzer:innengruppen relevante Daten zur Verfügung.
• EasyContact: EasyContact gilt als zentrale Anlaufstelle für Mieter:innen und Stockwerkeigentümer:innen. Sämtliche Anliegen wie Schadensmeldung, allgemeine Anfragen oder die Bestellung eines Namensschildes können via EasyContact erfasst werden. ImmoTop2-Kunden und -Kundinnen können ein an ihr Web-Layout angepasstes Formular auf Ihrer Website integrieren, über welches Mieter:innen Ihre Anliegen melden können. Mittels personalisierter QR-Codes können 
  Mieter:innen direkt Meldungen absetzen. Liegenschafts- und Mieterinformationen werden automatisch mit übergeben.
• Massgeschneiderte Immobiliensoftware: Durch kontinuierliche Verbesserung der Software und Vereinfachung der Benutzeroberfläche und dem Ausbau flexibel einsetzbarer Schulungsmodule passt sich die Software an Ihre Bedürfnisse an. Dank vielfältiger Zusatzoptionen reagiert das Programm individuell auf unterschiedliche Bedürfnisse.

Die vollständig integrierte Buchhaltung und zahlreiche branchenspezifische Eigenschaften machen die Produkte der W&W zum effizienten Arbeitsinstrument für die erfolgreiche Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.

Fazit zur besten Immobiliensoftware im Vergleich

Wie Sie sehen, ist die Auswahl an professionellen Anbietern für Immobiliensoftware recht gross, was die Entscheidung schwer macht. Als Entscheidungshilfe bietet es sich an, kostenlose Testversionen, wie beispielsweise von Fairwalter angeboten, in Anspruch zu nehmen, um sich mit der Software vertraut zu machen. Bei einem Demo-Termin können Sie sich das Programm alternativ vorführen und sich zeitgleich von Fairwalter-Mitarbeiter:innen beraten lassen. Somit erhalten Sie einen guten Einblick in die Software und können Ihre Entscheidung aufgrund von tatsächlichen Erfahrungen treffen.