Hausverwaltungskosten in der Schweiz: So viel zahlen Sie monatlich

Hausverwaltungskosten sind ein wesentlicher Bestandteil des Budgetplans von Immobilienbesitzer:innen in der Schweiz. Diese stellen sicher, dass das Gebäude in einem guten Zustand erhalten bleibt, Mieter:innen zufrieden sind und sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.  

Welche Hausverwaltungskosten fallen in der Schweiz an? In der Schweiz fallen Hausverwaltungskosten an, die unter anderem die Verwaltung von Mietverträgen, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und die technische Instandhaltung des Gebäudes umfassen. Diese Kosten variieren je nach Immobilientyp und Standort und betragen meist zwischen 3% und 5% der jährlichen Nettomieteinnahmen oder rund CHF 150 bis CHF 500 monatlich pro Einheit.

Hausverwaltungen übernehmen umfangreiche Aufgaben, die den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung einer Immobilie sicherstellen. Dazu zählen Aufgaben wie die Buchführung, die Abrechnung der Nebenkosten, technische Wartungen und die Verwaltung von Mietverträgen. Die Kosten hierfür können je nach Grösse der Immobilie, Standort und Leistungsumfang variieren.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Dienstleistungen typischerweise in den Hausverwaltungskosten enthalten sind und mit welchen monatlichen Kosten Sie rechnen sollten. Im vorherigen Beitrag sind wir bereits auf die Kosten der Verwaltung von Immobilien eingegangen, um Ihnen einen umfassenden Überblick zu bieten.

Was sind Hausverwaltungskosten?

Unter Hausverwaltungskosten fallen die Gebühren, die Immobilieneigentümer:innen für die professionelle Verwaltung ihrer Liegenschaften tragen. Diese Kosten decken unterschiedliche Leistungen ab, die den reibungslosen Betrieb und den Erhalt des Gebäudes gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Die Verwaltung von Mietverträgen
• Die Buchhaltung
• Die Abwicklung von Mietzahlungen
• Die Organisation von Reparaturen
• Die Kommunikation mit Mieter:innen
• Digitales Führen der Daten
• Erstellen von Reportings
• Teilweise Beratung zum Werterhalt der Immobilie

Spezifischere Aufgaben, die eine Hausverwaltung übernimmt, umfassen die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, das Management technischer Wartungen, die Koordination von Handwerksarbeiten und die Überwachung des allgemeinen Gebäudezustands. 

Weitere Informationen zur Liegenschaftsverwaltung in der Schweiz finden Sie auf unserem Blog. 

Welche Dienstleistungen sind in den Hausverwaltungskosten enthalten?

Eine professionelle Hausverwaltung sorgt durch unterschiedliche Dienstleistungen für eine effiziente Verwaltung und den Erhalt der Immobilie.

1. Verwaltung und Abrechnung von Nebenkosten:
   Die Hausverwaltung stellt die jährlichen Nebenkostenabrechnungen für die Mieter:innen aus. Diese umfassen Kosten für Heizung, Wasser, Müllentsorgung und die Nutzung gemeinschaftlicher Bereiche wie Treppenhäuser oder Gartenflächen. Eine korrekte und transparente Abrechnung der Nebenkosten ist wichtig, um klare Verhältnisse zwischen den Parteien zu schaffen und den gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen.
2. Technische Verwaltung:
   Hierzu zählen die Organisation und Überwachung regelmässiger Wartungsarbeiten sowie notwendiger Inspektionen, um die Qualität und Sicherheit der Immobilie zu gewährleisten. Die technische Verwaltung umfasst zudem die Prüfung und Instandhaltung wichtiger Systeme wie Heizung, Wasserversorgung und Elektrik, wodurch potenzielle Schäden frühzeitig erkannt und behoben werden können.
3. Mietverwaltung:
   Ein weiterer Kernbereich ist die Mietverwaltung, die alle Aufgaben rund um Mietverträge, Mieter:innenwechsel und die Kommunikation mit den Mietparteien abdeckt. Dies umfasst die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, die Koordination der Ein- und Auszüge sowie die Bearbeitung eventueller Anliegen und Anliegen der Mieter:innen.

Wie viel kosten Hausverwaltungsdienste in der Schweiz pro Monat?

Die monatlichen Kosten für die Hausverwaltung richten sich nach der Art und Grösse einer Immobilie. In der Regel liegen sie zwischen 3% und 5% der jährlichen Nettoeinnahmen. 

Für Eigentümer:innengemeinschaften (Stockwerkeigentum) betragen die monatlichen Kosten für gewöhnlich zwischen CHF 50 und CHF 100 pro Einheit. Bei Mietwohnungen hingegen fallen durchschnittlich monatliche Verwaltungskosten von CHF 150 bis CHF 500 an. Diese Unterschiede ergeben sich durch die Lage und den Umfang der beanspruchten Dienstleistungen. Während kleinere Wohnungen oder Einheiten in Mehrfamilienhäusern oft im unteren Preissegment liegen, verursachen grössere und luxuriöse Objekte höhere Kosten, da diese mehr Verwaltungsaufwand erfordern.

Faktoren, die die Hausverwaltungskosten beeinflussen

Die Verwaltungskosten in der Schweiz hängen von mehreren entscheidenden Faktoren ab:

• Lage der Immobilie:
  In städtischen Regionen wie Zürich oder Genf sind die Hausverwaltungskosten meist höher. Die Lebenshaltungskosten und Löhne in diesen Gebieten beeinflussen auch die Preise für Dienstleistungen, die von der Hausverwaltung übernommen werden. Ländliche Gebiete verzeichnen in der Regel niedrigere Kosten.
• Grösse und Zustand der Immobilie:
  Grössere Gebäude erfordern umfangreichere Verwaltungsdienste, insbesondere bei der Instandhaltung. Ältere Immobilien oder Altbauten sind oft mit speziellen Anforderungen verbunden, da sie mehr Wartungs- und Sanierungsarbeiten benötigen. Dies führt häufig zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand und damit höheren Kosten.
• Anzahl der Mieteinheiten:
  Bei Mehrfamilienhäusern oder grossen Wohnanlagen verteilen sich die Hausverwaltungskosten oft auf mehrere Parteien, was die individuellen monatlichen Kosten pro Einheit reduziert. Je mehr Einheiten vorhanden sind, desto günstiger können die anteiligen Verwaltungskosten für die einzelnen Mieter oder Eigentümer ausfallen.

Wie lassen sich Hausverwaltungskosten senken?

Für Eigentümer:innen von Immobilien kann die Senkung von Hausverwaltungskosten interessant sein, um ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren. Hier sind einige Möglichkeiten:

• Vergleich von Anbietern:
  Ein Vergleich der Immobilienverwaltungen hilft dabei, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Es ist ratsam, mehrere Angebote einzuholen, da oft Unterschiede im Leistungsumfang bestehen, die sich auf die Kosten auswirken können. Einzelne Dienste lassen sich meist verhandeln oder durch einen modularen Aufbau anpassen, wodurch sich das Gesamtbudget optimieren lässt. Neben den Kosten sollte jedoch auch der Service im Mittelpunkt stehen. So kosten kleinere Verwaltungen zwar gelegentlich etwas mehr, bieten dafür aber eine persönliche Betreuung und Beratung. Zusätzlich kann es von Vorteil sein, sich für einen lokalen Anbieter zu entscheiden, welcher die Region kennt und Kontakte zu lokalen Handwerkern hat.
• Umfang der Dienstleistungen anpassen:
  Prüfen Sie, welche Dienstleistungen zwingend notwendig und welche optional sind. Bei geringem Verwaltungsaufwand ist es oft möglich, bestimmte Zusatzdienste wie Mietinkasso oder regelmässige Instandhaltung zu minimieren und nur nach Bedarf in Anspruch zu nehmen. Diese Anpassung kann die monatlichen Kosten erheblich reduzieren.
• Selbstverwaltung für kleinere Einheiten:
  Bei kleinen Objekten oder einzelnen Einheiten bietet es sich an, bestimmte Aufgaben selbst zu übernehmen. Dies reduziert die Verwaltungskosten spürbar, erfordert aber mehr Eigenengagement und gute Organisation. Besonders die technische Verwaltung lässt sich bei kleineren Immobilien oft effizient in Eigenregie handhaben.

Diese Ansätze bieten für Eigentümer:innen eine flexible Gestaltung der Verwaltungskosten, die sich dem tatsächlichen Bedarf der Immobilie anpassen lässt.

Fazit – Hausverwaltungskosten in der Schweiz: Ein notwendiger Posten

Die Verwaltungskosten sind ein unvermeidbarer Bestandteil des Immobilienbesitzes in der Schweiz. Durch diese werden alle wesentlichen Dienstleistungen abgedeckt, die für die Verwaltung, Instandhaltung und den reibungslosen Betrieb einer Immobilie benötigt werden. Je nach Art und Lage fallen monatliche Kosten zwischen CHF 150 und CHF 500 an, wobei die genaue Höhe durch Faktoren wie die Grösse der Immobilie oder die Anzahl der Mieteinheiten beeinflusst werden kann.

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Hinsichtlich der Verwaltung stehen Ihnen letztlich verschiedene Lösungen zur Auswahl:

• Komplette Abgabe der anfallenden Tätigkeiten an eine professionelle Verwaltung.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist in den Hausverwaltungskosten inbegriffen?

Hausverwaltungskosten decken Dienstleistungen wie Nebenkostenabrechnung für die Liegenschaft, Mietverwaltung, Organisation von Wartungsarbeiten, Liegenschaftsbuchhaltung und die Kommunikation mit Mietern sowie Mieterinnen ab.

Wie viel kostet eine Hausverwaltung in der Schweiz?

Die Kosten liegen in der Regel zwischen 3% und 5% der jährlichen Mieteinnahmen. Für Eigentümer:innengemeinschaften sind CHF 50 bis CHF 100 pro Monat und Einheit typisch.

Kann ich die Hausverwaltungskosten steuerlich absetzen?

Ja, Hausverwaltungskosten können in der Schweiz als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden, wenn sie im Zusammenhang mit Mieteinnahmen stehen.